パートの応募に際して履歴書を書く際、「学歴はどこから書けばいいのだろう」と迷ってしまう方は少なくないかもしれません。
「小学校から書くの？中学校から？」「高校だけでいい？」など、学歴欄の書き始めについては、意外と知られていない部分もあるようです。
また、中退や転校、社会人になってから再び学校へ通った場合など、特殊なケースの書き方に迷う方も多いのではないでしょうか。
履歴書の学歴欄は、採用担当者が最初に目を通す重要な箇所のひとつです。
書き方を誤ってしまうと、「丁寧さや正確さに欠ける」という印象を与えてしまう可能性もあるかもしれません。
この記事では、パートの履歴書における学歴の書き方として「どこから書けばよいのか」という基本から、迷いやすいケースへの対応まで幅広く調査してまとめました。
履歴書をこれから書く方にとって、少しでも参考になれば幸いです。
パートの履歴書の学歴はどこから書けばいい？基本を調査！
履歴書の学歴欄をどこから書き始めるかは、社会人としての基本マナーのひとつともいえます。
まずは、学歴の書き方の基本的なルールを確認しておきましょう。
学歴の書き始めは中学校卒業からが一般的
パートの履歴書においても、一般的な就職活動の履歴書においても、学歴の書き始めは「中学校卒業」からとするのが一般的とされています。
小学校については、記載する必要はないとされており、多くの履歴書でも小学校欄は設けられていません。
「なぜ中学校からなのか」については、義務教育の終了が中学校卒業であることが関係しているとも考えられます。
具体的な書き方としては、以下のような形式が一般的です。
1行目：○○市立○○中学校 卒業
2行目：○○県立○○高等学校 入学
3行目：○○県立○○高等学校 卒業
このように、「入学」と「卒業」をそれぞれ1行ずつ記載していくのが基本的なスタイルとなっています。
ただし、履歴書によっては学歴欄のスペースが限られている場合もあります。
その場合は、最終学歴に近い学校から書き始めても差し支えないとされることもあるようですが、迷う場合は中学校卒業から記載しておくほうが無難でしょう。
高校・大学・専門学校の書き方の基本
中学校卒業に続いて、高校・大学・専門学校の書き方についても基本的なルールがあります。
高校については、「○○高等学校」と正式名称で記載することが求められます。
「○○高校」という略称は使わないよう注意が必要で、「○○高等学校 入学」「○○高等学校 卒業」とそれぞれ1行ずつ記載するのが一般的です。
大学については、学部・学科まで記載することが一般的です。
「○○大学○○学部○○学科 入学」「○○大学○○学部○○学科 卒業」という形で記載することで、採用担当者に詳細な情報が伝わりやすくなるでしょう。
専門学校については、「○○専門学校○○科 入学」「○○専門学校○○科 卒業」という形式が使われることが多いようです。
専門学校も正式名称で記載することが望ましく、「○○専門学校」と略してしまわないよう注意が必要です。
短期大学については「○○短期大学○○学科 入学」「○○短期大学○○学科 卒業」と記載するのが基本とされています。
中退・休学・留年がある場合の書き方
学歴に中退や休学、留年がある場合の書き方は、正直に記載することが原則とされています。
中退の場合は、「○○大学○○学部○○学科 中途退学」と記載するのが一般的です。
「中退」という略称より「中途退学」と正式な表現で記載するほうが、丁寧な印象を与えやすいとされています。
また、中退の理由については、履歴書欄内に記載する必要はありませんが、面接で聞かれる可能性があるため、事前に答えを準備しておくとよいでしょう。
休学については、「○○大学○○学部○○学科 休学」と記載し、復学した場合は続けて「○○大学○○学部○○学科 復学」と記載することが一般的です。
休学期間が長い場合は、面接でその理由を聞かれる場合もあるかもしれません。
留年については、履歴書に「留年」と記載する必要はないとされています。
入学年度と卒業年度から計算すると留年の事実が伝わる場合もありますが、留年という言葉を自ら書く義務はないとされています。
学歴欄に書く学校名の正式名称について
履歴書の学歴欄に記載する学校名は、必ず「正式名称」で書くことが大切とされています。
よくある間違いとして、以下のようなケースが挙げられます。
・「○○高校」→正しくは「○○高等学校」
・「○○大」→正しくは「○○大学」
・「○○短大」→正しくは「○○短期大学」
こうした略称の使用は、「丁寧さに欠ける」という印象を与えてしまう可能性があるため、注意が必要です。
また、学校が合併・改名している場合は、在学当時の名称ではなく、現在の正式名称を記載するほうがよいとされることもあるようです。
ただし、ケースによって異なる場合もあるため、不安な場合はその学校のウェブサイトなどで確認してみるとよいでしょう。
都道府県名・市区町村名については、省略せずに正式に記載することが一般的です。
「東京○○高等学校」ではなく「東京都立○○高等学校」というように、設置者の名称まで正確に書くと、より丁寧な印象を与えやすくなるかもしれません。
パートの履歴書で学歴をどこから書くか迷いやすいケースを調査！
学歴の基本的な書き方を把握したうえで、次は「迷いやすいケース」について確認しておきましょう。
特殊な学歴がある場合でも、正しく対応できるように準備しておくことが大切です。
大学院・短期大学・専門学校の場合の書き方
大学院・短期大学・専門学校の学歴がある場合、どこから・どのように書くべきか迷う方もいるかもしれません。
大学院については、大学の卒業後に入学・修了した事実を記載します。
「○○大学大学院○○研究科○○専攻 入学」「○○大学大学院○○研究科○○専攻 修了（または中途退学）」という形式が一般的です。
修士・博士の別も記載できると、より詳細な情報が伝わりやすくなるでしょう。
短期大学については、2年制または3年制の課程を修了した場合、「卒業」と記載するのが正しいとされています。
「修了」は主に大学院に使われる表現であるため、短期大学の場合は「卒業」を使うのが一般的です。
専門学校については、学校教育法上の専修学校（専門課程）を指すことが多く、修業年数や取得した資格・免許と合わせて記載すると、採用担当者に伝わりやすくなるかもしれません。
履歴書の資格・免許欄にも取得した資格を記載しておくと、専門学校での学びが活かされていることが伝わりやすいでしょう。
複数の学校に通った場合や転校した場合の書き方
転校や複数の学校に通った経験がある場合、学歴欄にはすべての学校を記載する必要があるとされています。
転校については、「○○中学校 転入学」「○○中学校 卒業」というように、転入した事実も含めて記載することが一般的です。
転校の理由については履歴書に書く必要はありませんが、面接で聞かれることもあるかもしれません。
複数の高校や大学に通った場合も同様で、すべての学校を時系列順に記載することが原則とされています。
履歴書のスペースが限られている場合は、「学歴・職歴」欄の別紙を用意することも選択肢のひとつとして考えられます。
転校や複数の学校への入学については、「隠したほうがいい」と考える方もいるかもしれませんが、事実を正確に記載することが履歴書の基本ルールとされています。
虚偽の記載は、後々大きな問題に発展する可能性があるため、注意が必要です。
社会人になってから学校に通い直した場合の書き方
社会人になってから夜間学校・通信制大学・専門学校などに通い直した場合も、学歴欄に記載することが一般的です。
「在職中に通学した場合」と「退職後に通学した場合」のどちらであっても、時系列順に入学・卒業（修了）を記載していくことが基本スタイルとなっています。
たとえば、正社員として勤務しながら夜間の専門学校に通っていた場合は、職歴欄に職歴を記載しながら、並行して学歴欄にも専門学校への入学・卒業を記載する形になります。
履歴書によっては学歴と職歴を同じ欄に記載する形式のものもあるため、その場合は時系列順に「学」「職」と区別しながら記載することが一般的です。
社会人になってから改めて学んだ経歴は、「向上心がある」「自己成長への意欲が高い」といったプラスの印象を与えられる可能性もあります。
積極的に記載しておくとよいでしょう。
海外の学校に通った経験がある場合の書き方
留学や海外在住の経験があり、現地の学校に通っていた場合は、学歴欄にどのように記載すればよいかを確認しておきましょう。
海外の学校については、学校名を日本語（カタカナ）と現地語（英語など）を併記する形が一般的とされています。
たとえば「アメリカ合衆国○○州○○大学（University of ○○）入学」というような記載方法が参考になるでしょう。
卒業・修了については、その学校の制度に合わせた表現を使うことが望ましいとされます。
「Graduated from ○○」という英語表記を補足として添えることで、採用担当者が確認しやすくなるかもしれません。
交換留学については、留学先の大学へ「留学」と記載し、在籍元の大学とは別に記載することが一般的です。
「○○大学 交換留学（○年○月〜○年○月）」という形で期間も合わせて記載しておくと、わかりやすくなるでしょう。
語学留学については、正式な学籍があった場合は学歴に含められることもありますが、短期の語学研修の場合は「資格・免許欄」や「特技・自己PR欄」に記載するほうが適切な場合もあります。
パートの履歴書で学歴と一緒に押さえたい書き方のポイント
学歴の書き方を正確に把握したうえで、履歴書全体として気をつけておきたいポイントも確認しておきましょう。
職歴との区切り方と書く順番
学歴欄と職歴欄の書き方には、一定のルールがあります。
学歴と職歴は基本的に同じ欄に記載するタイプの履歴書も多く、その場合は「学歴」「職歴」とそれぞれ見出しを立てて区別することが一般的です。
具体的には、まず「学歴」という見出し行を設け、中学校卒業から時系列順に記載します。
学歴の記載が終わったら1行空けて「職歴」という見出し行を設け、続けて職歴を記載していく流れが一般的とされています。
すべての記載が終わったら、最後の行に「以上」と右寄せで記載することがマナーとされています。
この「以上」という言葉を忘れてしまうと、採用担当者に「記載が途中で終わっているのではないか」という印象を与えてしまう可能性があります。
パートの応募であっても、学歴・職歴の記載ルールは一般的な就職活動と基本的には変わらないとされているため、丁寧に対応することが大切です。
学歴欄のスペースが足りない場合の対処法
履歴書によっては、学歴欄のスペースが少なく、すべての学歴を書くのが難しいと感じる場合もあるかもしれません。
このような場合に取り得る対処法として、まず「最終学歴に近い学校から記載する」という方法が考えられます。
たとえば、大学卒業の方であれば高校入学・卒業、大学入学・卒業の4行にまとめることで、スペースを節約しながら重要な学歴を記載できる可能性があります。
また、「別紙に学歴・職歴を記載し、添付する」という方法も選択肢のひとつです。
この場合は、履歴書の該当欄に「別紙参照」と記載しておくと、採用担当者が確認しやすくなるでしょう。
最近では、A4サイズの履歴書用紙に記載する方法や、パソコンで作成する履歴書テンプレートを使用する方法もあります。
スペースに余裕のあるフォーマットを選ぶことで、すべての学歴を記載しやすくなるかもしれません。
いずれの場合も、「省略するべき学歴はなく、すべてを正確に記載することが原則」という基本姿勢は変わらないことを念頭に置いておくとよいでしょう。
手書きとパソコン作成、どちらがよいか
パートの履歴書は、手書きとパソコン作成のどちらで作成してもよいとされる場合が多いようです。
ただし、職場や業種によっては「手書きでの提出を好む」「誠意が伝わる」と考える担当者もいる可能性があります。
一方で、「読みやすさや整理しやすさを優先するためにパソコン作成を推奨する」という職場もあるかもしれません。
迷った場合は、「手書き」を選ぶほうが無難とされることが多いようです。
手書きの場合は、丁寧な字で、消えるボールペンは使わず、黒のボールペンで記入することが基本とされています。
パソコンで作成する場合は、フォントの大きさやレイアウトが読みやすくなるよう整えることが大切です。
また、印刷後に「氏名」や「捺印欄」に署名・押印が必要な場合もあるため、確認しておくとよいでしょう。
どちらの方法であっても、誤字・脱字・修正液の使用がないよう、丁寧に仕上げることが採用担当者への好印象につながりやすいとされています。
履歴書全体で気をつけたいマナーと注意点
学歴の書き方だけでなく、履歴書全体として気をつけたいマナーや注意点も確認しておきましょう。
まず、日付については「提出日」を記載するのが一般的です。
「○年○月○日現在」と記載する場合もありますが、いずれも提出日や最新の情報が反映されていることが大切です。
写真については、3ヶ月以内に撮影したものを使用することが一般的とされています。
服装は清潔感のあるもの、背景は白やグレーのものを選ぶと、採用担当者に好印象を与えやすいかもしれません。
また、履歴書を折って封筒に入れる際は、「二つ折り」にして、三つ折り以上にならないよう注意することがマナーとされています。
封筒の表には「履歴書在中」と記載し、赤ペンで囲っておくと丁寧な印象を与えやすいでしょう。
提出前には、必ず記入漏れや誤字・脱字がないかを確認することが大切です。
学歴欄についても、年号の記載（西暦・和暦の統一）が揃っているかどうかをチェックしておくと、より整った印象の履歴書に仕上がりやすいでしょう。
パートの履歴書の学歴をどこから書くかについてのまとめ
今回はパートの履歴書の学歴をどこから書くかについてお伝えしました。以下に、今回の内容を要約します。
・パートの履歴書の学歴は「中学校卒業」から書き始めるのが一般的とされている
・小学校は記載不要であり、多くの履歴書フォーマットでも小学校欄は設けられていない
・入学と卒業はそれぞれ1行ずつ分けて記載することが基本スタイル
・学校名は略称を使わず「○○高等学校」「○○大学」などの正式名称で記載することが必要
・大学については学部・学科まで記載することが一般的
・中退の場合は「中途退学」と正式表現で記載し、事実を隠さないことが原則
・休学・復学がある場合もそれぞれの事実を時系列順に記載する
・留年については「留年」と明記する義務はないとされている
・転校や複数の学校への入学・卒業がある場合はすべてを時系列順に記載することが基本
・社会人になってから学校に通い直した場合も学歴欄に記載できる
・海外の学校については日本語と現地語を併記する形が一般的
・学歴欄の後に「職歴」の見出しを設けて区別し、最後に「以上」と記載することがマナー
・スペースが足りない場合は最終学歴に近い学校から記載する方法や別紙添付も選択肢
・手書き・パソコン作成どちらでもよいが、誤字脱字のない丁寧な仕上がりが大切
・西暦・和暦の表記は履歴書全体で統一することが望ましい
パートの応募であっても、履歴書の学歴欄は採用担当者が最初に確認する重要な部分のひとつです。
正しい書き方を知っておくことで、丁寧さや誠実さが伝わりやすくなり、採用に好影響を与える可能性も高まるでしょう。
ぜひこの記事を参考に、自信を持って履歴書を仕上げていただければ幸いです。
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