履歴書の最後のほうにある「本人希望記入欄」。
パートに応募する際、ここに何を書けばよいのか、または書かなくてよいのか迷ってしまう方は多いのではないでしょうか。
「シフトの希望を書いてもいいのかな？」
「給料の希望を書いたら印象が悪くなる？」
「何も書かなかったら、やる気がないと思われてしまうかも…」
このような不安を抱えながら、とりあえず空欄にしてしまったり、何を書けばよいか分からずに困っている方もいるかもしれません。
本人希望記入欄は、採用担当者に自分の働き方の条件を正確に伝えるための大切なスペースです。
上手に活用することで、入職後のミスマッチを防ぎ、双方にとって働きやすい環境を整えるための有効な手段になる可能性があります。
この記事では、パートの履歴書における本人希望記入欄の役割・書いてよい内容・印象が下がりやすいNG例まで幅広く調査しました。
ぜひ参考にして、採用担当者に好印象を与えながら自分の希望もきちんと伝えられる履歴書を作成してみてください。
パートの履歴書における本人希望記入欄の役割を幅広く調査
まずは、本人希望記入欄がどのような目的で設けられているのか、その役割と基本的なマナーについて確認しておきましょう。
本人希望記入欄とはどのような欄なのか
本人希望記入欄とは、履歴書の中で求職者が勤務に関する希望や条件を自由に記載できるスペースのことです。
一般的に、「勤務時間」「勤務日数」「勤務地」「給与」「職種」などに関する希望を記入する欄として設けられていることが多いとされています。
この欄が用意されている背景には、「採用前にお互いの条件を確認し合うことで、入職後のミスマッチを防ぐ」という目的があるとされています。
特にパートタイムの場合、フルタイムよりも勤務形態が多様で、応募者によって「週2〜3日だけ働きたい」「午前中だけ勤務したい」「特定の曜日は休みにしたい」など、さまざまな希望があることが多いとされています。
こうした個人ごとの事情を採用担当者に事前に伝えておくことで、シフトや業務配置を検討する際の参考にしてもらえる可能性があります。
採用担当者は本人希望記入欄をどう見ているのか
採用担当者が本人希望記入欄をどのような目的で確認しているのかを把握しておくと、何を書けばよいかが見えやすくなるかもしれません。
採用担当者が本人希望記入欄に注目する主な理由のひとつは、「応募者が職場の条件と合っているかどうかを確認すること」とされています。
たとえば、「週5日フルタイムで働ける人を募集している」という職場に、「週2日しか働けない」という希望が書かれた応募者がいた場合、採用担当者は条件が合わないと判断する可能性があります。
逆に、「週3日程度の勤務を希望します」という記載が、職場のシフトの需要とぴったり合う場合もあるかもしれません。
また、「希望がどのくらい現実的・合理的かどうか」を見ている面もあるとされています。
理由なく多くの希望を羅列していると、「条件が多すぎて採用しにくい」と判断される可能性もあるかもしれません。
一方で、「何も書いていない」場合は、「条件面に特に問題はなさそう」と好意的に解釈される場合もあれば、「やる気が感じられない」と受け取られることもあるかもしれません。
本人希望記入欄に書いてよい内容と書かない方がよい内容
本人希望記入欄に記載してよい内容と、避けた方がよい内容についても整理しておくことが大切かもしれません。
書いてよいとされる内容の代表例としては、「勤務日・曜日の希望」「勤務時間の希望」「勤務地への通勤条件」「子どもの行事など特定の日の休暇希望」「やむを得ない理由による条件（持病・介護・通院など）」などが挙げられます。
一方で、書かない方がよいとされる内容には、「給与の大幅な引き上げ要求」「業務内容への細かすぎる注文」「試用期間の免除希望」「特定のシフトを一切組まないよう求める強い表現」などが挙げられることがあります。
「希望」はあくまでも「お願いごと」であり、「条件として絶対に守ること」を要求するような書き方は、採用担当者に強い印象を与えすぎてしまう可能性があるかもしれません。
自分の希望を伝えつつも、「可能な範囲でご配慮いただけますと幸いです」というような柔らかいトーンで書くことが、好印象につながりやすいとされています。
空欄のままにするのはOK？記入のマナーを確認
「特に希望がない場合、本人希望記入欄は空欄でよいのか？」という疑問を持っている方も多いかもしれません。
結論として、本当に特別な希望がない場合は「貴社の規定に従います」や「特になし」と書くことが適切とされることが多いようです。
完全に空欄のまま提出することも選択肢のひとつではありますが、「記入を忘れたのか」「何か書くべきことがあったのでは」と採用担当者が感じるケースもあるかもしれないため、一言添えておく方が無難かもしれません。
「貴社の規定に従います」という一言は、「特に制約がなく、職場のルールに合わせて柔軟に対応できる」という積極的な意思表示にもなりうるとされており、採用担当者からも好意的に受け取られやすいといわれています。
パートの本人希望記入欄に書ける主な内容を幅広く調査
それでは、実際に本人希望記入欄に書ける内容について、それぞれの書き方のポイントを詳しく見ていきましょう。
勤務日・勤務時間の希望の書き方
パートとして働く際、勤務日数や勤務時間の希望は本人希望記入欄に記載してよい代表的な内容のひとつとされています。
「週3〜4日程度の勤務を希望します」「9時〜15時の時間帯での勤務を希望します」などの形で、具体的な日数・時間帯を明記することで、採用担当者がシフトを検討しやすくなる可能性があります。
その際、「◯◯曜日は休みを希望します」などの曜日固定の希望がある場合は、その理由（子どもの習い事・通院・介護など）を簡潔に添えると、採用担当者に事情が伝わりやすくなる可能性があります。
注意したいのは、「週◯日以上は絶対に出勤できません」という強い表現よりも、「週◯日程度を希望していますが、ご相談の余地があります」という柔らかい表現の方が、採用担当者に与える印象がよくなりやすいとされている点かもしれません。
また、希望日数の幅を「週3〜4日」のように幅を持たせて書くことで、「融通が利く人材」という印象を与えやすくなる可能性もあります。
勤務地・通勤に関する希望の伝え方
勤務地や通勤条件に関する希望も、本人希望記入欄に記載できる内容のひとつとされています。
「通勤時間が片道30分以内の勤務地を希望します」「自転車通勤が可能な範囲での配属を希望します」などの表現が、採用担当者に伝わりやすいとされています。
特に複数の店舗や拠点を持つ企業への応募の場合、「◯◯店（応募した店舗名）での勤務を希望します」と明記しておくことで、採用後に別の店舗に配属されるリスクを減らせる可能性があります。
また、「自動車免許がないため、公共交通機関でのアクセスが可能な勤務地を希望します」というような、理由を添えた書き方も採用担当者に理解を得やすいかもしれません。
ただし、「◯◯駅以外の店舗はすべて不可」というような強い制限の書き方は、採用担当者に「融通が利かない応募者」という印象を与えてしまう可能性があるため、表現には気をつけることが大切かもしれません。
給与・待遇面の希望を書く際の注意点
給与や待遇に関する希望を本人希望記入欄に書くことは、慎重な判断が必要かもしれません。
求人票に記載された給与条件が明確で、それに同意して応募している場合は、あらためて給与の希望を書く必要はないとされることが多いようです。
もし給与について何か確認したいことがある場合は、「給与については、面接時にご相談させていただけますと幸いです」という形でやんわりと記載する方が、採用担当者に与える印象が良くなる可能性があります。
「最低◯◯円以上でなければ応募しません」というような強い表現は、採用担当者から「交渉が難しそうな応募者」という印象を持たれやすいとされているため、避けた方が無難かもしれません。
また、交通費の支給についても、「交通費の支給をお願いできますと幸いです」という形で希望を伝えることは比較的認められやすいとされていますが、求人票の内容をよく確認したうえで記載することが大切かもしれません。
やむを得ない事情がある場合の書き方
育児・介護・持病・通院など、やむを得ない事情から勤務に制限が生じる場合も、本人希望記入欄に記載することが推奨されることがあります。
たとえば、「子どもの保育園の送迎があるため、9時〜15時の勤務を希望します」「持病の通院があるため、月に一度◯曜日に休暇をいただきたいと思います」というような書き方が、採用担当者に事情を正確に伝えるうえで有効とされています。
理由を添えることで、単なる「わがまま」ではなく「やむを得ない事情がある」という理解を得やすくなる可能性があります。
また、「◯◯という事情があるため△△を希望していますが、可能な範囲でご配慮いただけますと幸いです」という形で、「配慮をお願いしたい」というトーンを加えることで、押しつけがましい印象を和らげられる可能性があります。
事情が複数ある場合は、最も重要な希望に絞って記載し、詳細は面接時に改めて説明する旨を添えておくのも、すっきりとした印象を与えるうえで有効かもしれません。
パートの本人希望記入欄で印象が下がりやすいNG例を幅広く調査
書き方によっては採用担当者に良くない印象を与えてしまう可能性もあります。
よくあるNG例を把握しておくことで、同じ失敗を避けやすくなるかもしれません。
希望が多すぎて採用を遠ざけてしまうケース
本人希望記入欄に希望事項を書きすぎてしまうことは、採用担当者に「条件が多すぎて採用しにくい」という印象を与えてしまう可能性があるとされています。
たとえば、「週3日以下・午前中のみ・特定の曜日は不可・時給◯◯円以上・残業なし・〇〇の業務のみ希望…」などのように、多数の希望を列挙してしまうと、採用担当者が「この応募者に対応するシフトを組めるだろうか」と懸念を持ちやすくなるかもしれません。
本人希望記入欄に記載する希望は、「採用の可否に関わる重要な条件のみ」に絞ることが大切かもしれません。
「絶対に譲れない希望」と「できれば配慮してほしい希望」を区別し、絶対に譲れないものだけを本人希望記入欄に書き、残りは面接時に相談するという形にする方が、採用担当者に柔軟な人材という印象を与えやすくなる可能性があります。
表現が強すぎて採用担当者に圧力を与えてしまうケース
本人希望記入欄の内容が「条件」や「命令」のような口調になってしまうと、採用担当者に威圧感を与えてしまう可能性があるかもしれません。
「◯◯は絶対に不可」「◯◯以外は受け入れられません」「◯◯が保証されなければ採用されても困ります」などの表現は、たとえ内容が正当であっても、読み手に強い印象を与えすぎてしまう可能性があるとされています。
希望はあくまでも「お願いごと」として伝えることが基本であり、「〜を希望しております」「〜いただけますと幸いです」「〜という点でご配慮いただけますでしょうか」といった柔らかい表現を選ぶことが、好印象につながりやすいとされています。
「言い方一つで同じ内容でも印象が大きく変わる」という点は、本人希望記入欄においても重要なポイントかもしれません。
職場の雰囲気に合わない内容を書いてしまうケース
本人希望記入欄の内容が、応募先の職場の業種や雰囲気にそぐわない場合も、採用担当者に違和感を与えてしまうことがあるかもしれません。
たとえば、飲食店のパートに応募しているにもかかわらず「調理補助以外の業務はしたくない」というような内容を書いてしまうと、「柔軟性がない」という印象を持たれる可能性があります。
また、「職場内での人間関係についての希望」や「服装に関する強い要望」など、通常の希望欄に書く内容として不自然とされる事柄を記載することも避けた方が無難かもしれません。
応募先の業種・職種・規模感に合った内容を記載することが、「この職場に合っている人材」という印象を持ってもらいやすくするうえで大切かもしれません。
書き方が雑・読みにくいために印象が下がるケース
本人希望記入欄の内容だけでなく、書き方そのものが採用担当者の印象に影響することもあるかもしれません。
字が乱雑で読みにくかったり、書き直しの跡が目立っていたりすると、「丁寧さが足りない」という印象につながってしまうことがあるかもしれません。
書き間違えた場合は修正液の使用を避け、できれば新しい用紙に書き直すことが推奨されることが多いとされています。
また、長すぎる文章を詰め込みすぎて欄に収まっていない場合や、逆に雑に一行だけ書いただけという場合も、読み手に良くない印象を与えることがあるかもしれません。
本人希望記入欄は、欄のサイズに合わせた適切な量の内容を、丁寧な字で書くことが基本とされています。
見やすさと丁寧さを意識することが、採用担当者へのよい印象につながるかもしれません。
パートの本人希望記入欄についてのまとめ
今回はパートの履歴書における本人希望記入欄についてお伝えしました。以下に、今回の内容を要約します。
・本人希望記入欄は勤務日・時間・場所などの希望を採用担当者に伝えるための重要なスペースだ
・採用担当者はこの欄を通じて、応募者の条件が職場と合っているかどうかを確認していることが多い
・特別な希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記載することで、空欄よりも積極的な印象を与えやすい
・勤務日・曜日・時間帯の希望は具体的に書くことで、採用担当者がシフトを検討しやすくなる
・希望の幅を「週3〜4日」のように持たせることで、融通の利く人材という印象を与えやすくなる可能性がある
・勤務地に関する希望は、理由を添えることで採用担当者に理解を得やすくなる
・給与希望は強い表現を避け、「面接時にご相談させていただけますと幸いです」という柔らかい書き方が望ましい
・育児・介護・持病などやむを得ない事情がある場合は、理由を簡潔に添えると採用担当者の理解が得やすくなる
・希望事項は多すぎず、採用の可否に関わる重要な条件のみに絞ることが大切だ
・「絶対に不可」「受け入れられません」などの強い表現は採用担当者に圧力を与えすぎる可能性があるため避けることが無難だ
・「〜を希望しております」「〜いただけますと幸いです」など柔らかい表現を選ぶことで好印象につながりやすい
・応募先の業種や職場の雰囲気にそぐわない内容の記載は違和感を与えてしまう可能性がある
・書き方が雑だったり読みにくかったりすると内容にかかわらず印象が下がりやすいため、丁寧な記入を心がけることが重要だ
本人希望記入欄は、自分の働き方の条件を採用担当者に正確に伝えるための大切なスペースです。希望を伝えることを恐れずに、柔らかい表現で必要な情報を丁寧に記載することが採用につながる近道になるかもしれません。ぜひ今回の内容を参考に、採用担当者に好印象を与えられる履歴書を仕上げてみてください。
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