喪中のマナーはどう伝える?例文を幅広く調査!

身近な方を亡くされた後、喪中であることを周囲に伝えるための文章をどう書けばよいか、悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。

喪中はがきや喪中のご挨拶は、日本の大切な文化のひとつといえます。

しかし、いざ書こうとすると「どんな言葉を選べばよいのか」「誰に送る必要があるのか」「どの範囲の親族まで喪中になるのか」など、疑問が次々と浮かんでくることもあるかもしれません。

また、喪中はがきを受け取った側としても、どのような返事をすればよいか迷ってしまう場面があるかもしれません。

今回の記事では、喪中に関するさまざまな例文を幅広くご紹介します。

喪中はがきの基本的な文例から、喪中のご挨拶メール、さらには受け取った側の返信例文まで、シーン別に詳しくお伝えしていきます。

喪中に関する文章を書く機会がある方にとって、少しでも参考になれば幸いです。


喪中の例文を知る前に押さえておきたい基礎知識

喪中の例文を正しく活用するためには、まず「喪中」という概念の意味や、どのような場合に喪中とされるかを理解しておくことが大切といえるでしょう。

ここでは、喪中に関する基礎知識をわかりやすくご紹介します。

喪中とは何か・喪中期間の目安

「喪中(もちゅう)」とは、近親者が亡くなった後、一定の期間、喪に服する状態のことを指します。

喪に服するとは、故人を偲び、お祝い事や派手な行動を慎む期間を過ごすことを意味するといわれています。

喪中の期間については、法律などで明確に定められているわけではなく、地域や家庭の慣習によっても異なる場合があります。

一般的な目安としては、一親等(父母・子)の場合は約1年間、二親等(祖父母・兄弟姉妹・孫)の場合は約3〜6ヶ月程度とされることが多いかもしれません。

ただし、これはあくまでも目安であり、故人との関係性や家族の状況によって判断が異なることもあるでしょう。

喪中期間中は、年賀状の送付を控えたり、お祝い事への参加を遠慮したりすることが一般的なマナーとされているかもしれません。

喪中はがきを送る目的とタイミング

喪中はがきは、正式には「年賀欠礼状」と呼ばれることもあり、「今年は喪中のため、年賀状を送ることができません」という旨をあらかじめ相手に伝えるためのものです。

年賀状をやり取りしている相手に対して、年賀状の準備が始まる前に届けることが配慮のひとつといえるでしょう。

一般的には、11月中旬から12月初旬頃までに届くように送ることが望ましいとされています。

相手が年賀状の準備をしている12月下旬以降になってしまうと、手配が難しくなってしまうこともあるかもしれません。

なお、喪中はがきは「年賀状を出さないことのお知らせ」であり、訃報を知らせるためのものではないとされています。

すでに訃報を伝えている方や、年賀状のやり取りがない方には送らないケースも多いでしょう。

喪中はがきを送る範囲と相手

喪中はがきを送る相手の範囲についても、迷われる方が多いかもしれません。

基本的には、毎年年賀状をやり取りしている方全員に送ることが一般的とされています。

ただし、すでに訃報をお知らせした方、故人と面識がなく故人の死を知らない方、会社の同僚や取引先など、どこまで送るかは状況に応じて判断することになるでしょう。

会社関係については、職場内の人間関係の深さや会社の慣習によって判断が分かれることもあるかもしれません。

また、喪中はがきをいただいた相手からは、その年の年賀状の代わりに「寒中見舞い」を送ることがマナーとされている場合もあります。

送る範囲に迷った場合は、家族や周囲の人に相談しながら決めることも選択肢のひとつかもしれません。

喪中はがきの基本的な構成

喪中はがきには、一般的にいくつかの要素が含まれていることが多いようです。

まず「年賀欠礼の挨拶文」として、今年は年賀状をお送りできないことを伝える一文が冒頭に来ます。

次に「故人に関する情報」として、誰がいつ亡くなったかを伝える部分があります。

このとき、故人との続柄・名前・亡くなった年月・享年を記載することが一般的とされていますが、名前を記載しない形式も見られます。

続いて「生前のお礼・今後のお付き合いのお願い」として、故人が生前にお世話になったことへの感謝や、変わらぬお付き合いをお願いする言葉を添えます。

最後に「日付(差し出し月)」として、通常は「令和○年○月」のように月まで記載することが多いとされています。


シーン別・喪中はがきの例文集

喪中はがきの例文は、故人との関係性や状況によってさまざまなパターンが考えられます。

ここでは、よくある場面ごとに例文をご紹介します。

親(父・母)が亡くなった場合の例文

親を亡くした場合は一親等にあたり、喪中期間が長めになることが多いとされています。


【例文①:父が亡くなった場合(シンプルな文体)】

喪中につき年末年始のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます

本年○月 父○○が享年○○歳にて永眠いたしました

生前に賜りましたご厚情に深く感謝申し上げますとともに
来年も変わらぬご交誼のほどをお願い申し上げます

令和○年○月


【例文②:母が亡くなった場合(丁寧な文体)】

喪中につき年末年始のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます

本年○月 母○○が○○歳にて永眠いたしました

在りし日のご厚情に心より御礼申し上げます
また皆さまには幾久しくご懇情を賜りますよう謹んでお願い申し上げます

令和○年○月


【例文③:配偶者の親(義父・義母)が亡くなった場合】

喪中につき年末年始のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます

本年○月 義父(妻の父)○○が享年○○歳にて永眠いたしました

ここに本年中に賜りましたご厚誼に深謝申し上げ
明年も変わらぬご指導ご鞭撻のほどをお願い申し上げます

令和○年○月


配偶者の親については「義父」「義母」または「妻(夫)の父(母)」と記載するケースがあり、どちらを使うかは状況に合わせて選ぶとよいかもしれません。

祖父・祖母・兄弟姉妹が亡くなった場合の例文

二親等にあたる祖父母や兄弟姉妹が亡くなった場合にも、喪中はがきを送るケースが多いようです。


【例文④:祖父が亡くなった場合】

喪中につき年末年始のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます

本年○月 祖父○○が享年○○歳にて永眠いたしました

生前にご厚誼を賜りましたことを衷心より御礼申し上げます
来る年も変わらぬご交誼のほどをお願い申し上げます

令和○年○月


【例文⑤:祖母が亡くなった場合】

喪中につき年末年始のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます

本年○月 祖母○○が○○歳にて永眠いたしました

長年にわたりご厚情を賜りましたことに深く感謝申し上げます
明年も変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます

令和○年○月


【例文⑥:兄弟・姉妹が亡くなった場合】

喪中につき年末年始のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます

本年○月 兄(弟・姉・妹)○○が享年○○歳にて永眠いたしました

生前に賜りましたご厚情に深く感謝するとともに
来年も変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

令和○年○月


夫・妻(配偶者)が亡くなった場合の例文

配偶者を亡くした場合は、特に気持ちの整理が難しい状況のなかで喪中はがきを作成することになるかもしれません。


【例文⑦:夫が亡くなった場合】

喪中につき年末年始のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます

本年○月 夫○○が享年○○歳にて永眠いたしました

生前に賜りましたご厚情に深く感謝申し上げます
今後とも変わらぬご支援ご厚誼のほどをお願い申し上げます

令和○年○月


【例文⑧:妻が亡くなった場合】

喪中につき年末年始のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます

本年○月 妻○○が○○歳にて永眠いたしました

ここに生前賜りましたご厚情に心より感謝を申し上げますとともに
来年も変わらぬご交誼を賜りますようお願い申し上げます

令和○年○月


【例文⑨:名前を記載しないシンプルな文体】

喪中につき年末年始のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます

本年○月に近親者が永眠いたしました

生前に賜りましたご厚誼に深く感謝申し上げます
明年も変わらぬご厚情のほどをお願い申し上げます

令和○年○月


故人の名前の記載については、家族の意向や状況によって判断が分かれることがあります。

名前を入れない形式でも、失礼にはあたらないとされている場合が多いかもしれません。

年の途中・特殊な状況での喪中はがきの例文

複数の方が同じ年に亡くなった場合や、年の暮れ近くに訃報があった場合など、特殊な状況での例文もご紹介します。


【例文⑩:同年に2人亡くなった場合】

喪中につき年末年始のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます

本年○月 母○○が享年○○歳にて
また○月には父○○が享年○○歳にて相次いで永眠いたしました

在りし日のご厚情に衷心より感謝申し上げます
来年も変わらぬご厚誼のほどをお願い申し上げます

令和○年○月


【例文⑪:年末近くに訃報があった場合(喪中はがきが間に合わなかったとき)】

寒中お見舞い申し上げます

本来であれば喪中につき年末年始のご挨拶を控える旨をご連絡申し上げるべきところ
ご通知が遅れましたことをお許しください

去る○月○日 父○○が享年○○歳にて永眠いたしました

遅ればせながらここに謹んでお知らせ申し上げます
今後とも変わらぬご支援のほどをよろしくお願い申し上げます

令和○年○月


喪中はがきの発送が間に合わなかった場合は、年明けに寒中見舞いという形でお知らせする方法もあると考えられます。


喪中のメール・返信に使える例文

はがきだけでなく、メールでのご挨拶や、喪中はがきを受け取った側からの返信も、適切な言葉選びが求められる場面といえます。

ここでは、さまざまなシーンに対応できる例文をご紹介します。

喪中の際にメールでご挨拶する場合の例文

会社関係者や親しい知人に対して、メールで喪中をお伝えする場面もあるかもしれません。


【例文⑫:ビジネス向けの喪中連絡メール】

件名:年末年始のご挨拶について(年賀欠礼のご連絡)

○○株式会社
○○部 ○○様

平素より格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。

さて、誠に恐縮ではございますが、本年○月に父が永眠いたしました。

つきましては、年末年始のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます。

本来であれば喪中はがきにてご連絡申し上げるべきところ、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。

来年も変わらぬご支援ご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

○○株式会社 ○○部
○○(氏名)


【例文⑬:友人・知人向けのカジュアルな喪中連絡メール】

件名:年賀状のご連絡について

○○さん、お世話になっています。

少し早いご連絡になりますが、今年の○月に父が亡くなりました。

そのため、今年は年賀状を送ることを控えさせていただいております。

毎年楽しみにしていた年賀状のやり取りができなくなってしまいますが、何卒ご理解いただけますと幸いです。

今後も変わらぬお付き合いをよろしくお願いします。

○○(氏名)


メールでの喪中連絡は比較的カジュアルな関係の方への連絡に用いられることが多いかもしれませんが、ビジネス向けには改まった文体を心がけることが大切といえるでしょう。

喪中はがきへの返信(寒中見舞い)の例文

喪中はがきを受け取った側が、年賀状の代わりに「寒中見舞い」を送る場合の例文もご紹介します。


【例文⑭:喪中はがきへの返信(寒中見舞い)の基本文】

寒中お見舞い申し上げます

このたびはご丁寧に喪中のご連絡をいただき、ありがとうございました

○○様(続柄)のご逝去を謹んでお悔やみ申し上げます
ご家族の皆様にはさぞかしお力落としのことと存じます

寒い日が続いておりますが、どうかご自愛くださいますよう
心よりお祈り申し上げます

令和○年○月


【例文⑮:喪中を知らずに年賀状を送ってしまった場合の寒中見舞い】

寒中お見舞い申し上げます

新年のご挨拶を申し上げましたところ
ご服喪中のご連絡をいただき、大変失礼いたしました

○○様のご逝去の由、謹んでお悔やみ申し上げます

寒い日々が続いております折、ご体調にはくれぐれもお気をつけて
どうかお心を落ち着けてお過ごしくださいますようお祈り申し上げます

令和○年○月


喪中を知らずに年賀状を送ってしまった際には、寒中見舞いを通じて改めてお悔やみをお伝えすることが適切とされているかもしれません。

喪中はがきへのメールでのお返事例文

喪中の連絡をメールで受け取った場合の返信例文もご紹介します。


【例文⑯:ビジネス向けの喪中連絡へのお返事メール】

件名:Re:年末年始のご挨拶について(年賀欠礼のご連絡)

○○様

ご連絡をいただきありがとうございます。

この度は○○様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。

突然のことで、さぞかしご心労のことと存じます。
ご家族の皆様のご健康をお祈り申し上げますとともに、どうかご自愛くださいますようお伝えください。

来年も変わらぬご指導ご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。

○○(氏名)


【例文⑰:友人への喪中連絡メールへの返信】

件名:Re:年賀状のご連絡について

○○さん、ご連絡ありがとう。

お父様がご逝去されたこと、大変驚きました。
ご家族の皆さんもさぞかしつらいことと思います。

無理せずゆっくり過ごしてね。
落ち着いたらまた連絡してください。

いつでも会えるのを楽しみにしています。

○○(氏名)


友人や知人への返信では、相手の気持ちに寄り添った言葉を心がけることが大切といえるでしょう。

口頭やSNSで喪中を伝える場合の例文

はがきやメール以外にも、SNSや口頭で喪中を伝えることがある場面もあるかもしれません。


【例文⑱:SNSで喪中をお知らせする場合の投稿文】

「昨年○月に父が他界したため、今年は年賀状のご挨拶を控えさせていただいております。
毎年メッセージをくださる皆さんには大変失礼をいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」


【例文⑲:口頭で喪中を伝える場合の言い回し】

「今年は身内に不幸がありましたので、年賀状は控えさせていただいております。
失礼いたしますが、何卒よろしくお願いいたします。」


口頭やSNSでの伝え方はシンプルに済ませることが多く、詳細を伝える必要がない場合はあっさりとした表現でも問題ないかもしれません。


喪中の例文を正しく活用するために知っておきたいポイント

喪中に関する例文を活用する際は、いくつかのポイントを押さえておくと、より適切なマナーに沿った文章が作れる可能性があります。

ここでは、喪中の文章を書くうえでの注意点や工夫をご紹介します。

喪中はがきで使う言葉の選び方と注意事項

喪中はがきでは、使ってはいけないとされる「忌み言葉」に気をつけることが大切といえます。

「重ね重ね」「たびたび」「再び」など、繰り返しを連想させる言葉は不幸が重なることを連想させるとして、避けるべきとされているかもしれません。

また、「死亡」「死去」という直接的な表現よりも、「永眠」「逝去」「他界」「天に召された」などの柔らかい表現を使う傾向があるようです。

賀詞(「明けましておめでとうございます」など)は喪中はがきには使わないことが基本とされています。

宗教・宗派によっても適切な表現が異なる場合があるため、家族や菩提寺などに確認することも選択肢のひとつかもしれません。

「合掌」という締めの言葉は仏教的な意味合いが強いため、宗教や宗派によっては使わないほうが無難なケースもあるかもしれません。

喪中はがきの形式・デザインのポイント

喪中はがきは、一般的に白・薄いグレー・薄いベージュなど、落ち着いた色合いのデザインが選ばれることが多いようです。

派手な色使いや花柄などのデザインは控え、シンプルで格調のある印象にまとめることが望ましいとされているかもしれません。

文字のフォントも、明朝体などの落ち着いたデザインが好まれる傾向があると考えられます。

はがきの種類については、官製はがき(郵便はがき)を使用することが一般的ですが、私製はがきに切手を貼って送る方法もあります。

切手については、弔事用の切手を使用することで、より丁寧な印象を与えられる可能性があります。

市販の喪中はがきセットを活用すると、デザインや文面のバランスを整えやすいかもしれません。

喪中はがきを出す際のタイミングと確認事項

喪中はがきは、相手が年賀状の準備を始める前に届けることが最大のポイントといえます。

一般的には11月初旬〜12月上旬の間に届くように送ることが望ましいとされているかもしれません。

11月中に発送できると、多くの方が年賀状の準備を本格化させる前に届く可能性が高いでしょう。

発送前には、故人の続柄・名前・亡くなった年月・享年などの情報に誤りがないか、必ず確認することが大切です。

また、送付先の住所録が最新の状態になっているかも確認しておくことが重要といえます。

家族連名で送る場合は、差出人の記載内容についても家族内で事前に確認しておくとよいかもしれません。

喪中に関するよくある疑問と対応の考え方

喪中に関しては「これはどうすればよいのか」と疑問に感じる場面が多くあるかもしれません。

たとえば、喪中の期間中に年賀状が届いた場合は、年明け松の内(一般的に1月7日)を過ぎてから「寒中見舞い」でお返事するのが一般的なマナーとされています。

喪中の期間中にお祝い事への参加を求められた場合は、状況や故人との関係性によって判断が異なるため、家族や関係者と相談することが望ましいかもしれません。

喪中であることを知らなかった相手から年賀状が届いた場合も、寒中見舞いで丁寧に返信することが適切とされているでしょう。

また、喪中はがきをもらったら必ず返信しなければならないわけではありませんが、相手の気持ちに寄り添った何らかのアクションを取ることが、関係性の維持につながる場合もあるかもしれません。

マナーや慣習は時代や地域によっても変化していくことがあるため、あまり形式にとらわれすぎず、相手への思いやりを大切にすることが根本にあると考えられます。


喪中の例文についてのまとめ

今回は喪中の例文とマナーについてお伝えしました。以下に、今回の内容を要約します。

・喪中とは近親者が亡くなった後に一定期間喪に服す状態であり、お祝い事や年賀状を控えるのが一般的なマナーとされる

・喪中はがきは「年賀欠礼状」とも呼ばれ、年賀状のやり取りをしている相手に事前に送るものである

・発送タイミングは相手が年賀状の準備を始める前となる11月〜12月上旬が望ましいとされる

・喪中はがきには「年賀欠礼の挨拶」「故人情報」「生前のお礼」「今後のお願い」「日付」の要素を含めるのが基本とされる

・故人との続柄(父・母・祖父母・兄弟姉妹・配偶者など)によって例文のパターンが異なる

・同年に複数名が亡くなった場合や発送が間に合わなかった場合は、寒中見舞いを活用する方法がある

・ビジネス向けのメールによる喪中連絡では丁寧で格調ある文体を心がけることが大切といえる

・喪中はがきを受け取った側は松の内が明けた後に「寒中見舞い」として返信するのが一般的なマナーである

・「重ね重ね」「たびたび」などの忌み言葉や、賀詞(おめでとうなど)の使用は避けることが基本とされる

・「死亡」「死去」より「永眠」「逝去」「他界」などの柔らかい表現を使う傾向がある

・はがきのデザインは白やグレーなど落ち着いた色合いのシンプルなものが適しているとされる

・宗教・宗派によって適切な表現が異なる場合があるため、状況に応じて確認することが望ましい

・喪中を知らずに年賀状を送ってしまった際は寒中見舞いで改めてお悔やみを伝えることが適切といえる

・マナーは地域や時代によって変わることもあるため、形式よりも相手への思いやりを大切にすることが根本にある

喪中に関する文章は、故人への思いと相手への敬意を言葉に込めることが大切な場面といえます。

今回ご紹介した例文を参考に、状況や相手との関係性に合わせてアレンジしながら活用してみてください。

いざというときに慌てないためにも、基本的なマナーや例文を事前に知っておくことが、心の余裕につながるかもしれません。

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