卒業式が近づいてくると、「卒業証書の受け取り方って、ちゃんとしたやり方があるの？」「どちらの手で受け取ればいいの？」「お辞儀のタイミングはいつ？」と疑問や不安を持つ方も多いのではないでしょうか。
卒業証書の授与は、卒業式のなかでも特に重要な場面のひとつです。
式典という改まった場であるからこそ、正しい受け取り方やマナーを事前に把握しておくことが大切かもしれません。
実は、卒業証書の受け取り方には一定の作法があるとされており、学校や式のスタイルによって細かい違いはあるものの、基本的な流れやマナーを知っておくことで、式当日を自信を持って迎えることができるでしょう。
この記事では、卒業証書の受け取り方の基本動作から、小学校・中学校・高校・大学など学校種別の流れの違い、式当日の服装・持ち物の準備、受け取り後の証書の扱い方まで、幅広くご紹介します。
「卒業式を控えているけれど、証書の受け取り方がよくわからない」という方にとって、参考になる内容を目指しました。
ぜひ最後まで読んでいただき、晴れの卒業式を自信を持って迎えていただければ幸いです。
卒業証書の受け取り方の基本マナーと動作
卒業証書授与の基本的な流れ
卒業証書の受け取り方には、一般的に広く行われているとされる基本的な流れがあります。
学校や地域によって細かい部分は異なる場合もありますが、大まかな流れを把握しておくと当日安心して臨めるでしょう。
①名前を呼ばれたら起立する
担任や司会者から名前を呼ばれたら、すばやく立ち上がります。
返事をする場合は「はい」と明瞭に答えるとよいとされています。
返事をするかどうかは学校の方針によって異なることがあるため、事前に確認しておくのが望ましいでしょう。
②壇上・前方へ向かって歩く
落ち着いた足取りで壇上や登壇場所へ向かいます。
背筋を伸ばし、下を向かずに前を向いて歩くことで、姿勢のよい印象を与えやすいとされています。
足元に段差がある場合は転ばないよう注意が必要です。
③校長先生（授与者）の前で立ち止まり、お辞儀をする
証書を授与してくれる校長先生や学長の正面に立ち、深めのお辞儀（30度程度が目安とされることが多い）をします。
このお辞儀は「よろしくお願いします」という意味合いを持つとされており、受け取り前に行うことが一般的です。
④両手で証書を受け取る
校長先生から証書を差し出されたら、両手でしっかりと受け取ります。
右手で受け取り左手を添えるのか、両手で同時に受け取るのかは学校によって指導が異なることがありますが、「両手で丁寧に受け取る」という基本は共通しているとされています。
⑤受け取った後に再度お辞儀をする
証書を受け取ったら、もう一度お辞儀をします。
このお辞儀は「ありがとうございました」という感謝を表すものとされています。
⑥自席に戻る
お辞儀をしてから向きを変え、落ち着いて自席へ戻ります。
証書は丁寧に持ち、歩いている間にぐらつかないよう注意するとよいでしょう。
証書を受け取る手の向きと持ち方
卒業証書の受け取り方で多くの方が疑問に思う点のひとつが、「どちらの手で受け取るのか」「どのように持てばよいのか」という点かもしれません。
一般的に広く行われているとされる受け取り方は、以下のようなものです。
右手で受け取り、左手を添える
証書を右手で受け取り、左手を下から添えて両手で持つ形が、多くの学校で指導されているとされています。
証書の筒（ケース）が渡される場合も、同様に右手を上・左手を下の形で受け取ることが多いようです。
証書の正面を上に向けて持つ
証書を受け取ったとき、文字や内容が書かれた面が上を向くように持つことが基本とされています。
証書を折り曲げたり、胸のあたりに圧しつけすぎたりしないよう、やや前方に差し出す形で持つと落ち着いた印象になるかもしれません。
ケース（筒・封筒）入りの場合の持ち方
証書が筒型のケースや封筒に入った状態で渡される場合は、ケースを両手で添えるように持つことが多いとされています。
筒の場合は縦持ち・横持ちどちらが適切かは学校の指示に従うとよいでしょう。
お辞儀の角度とタイミング
卒業証書の受け取り場面では、お辞儀のタイミングと角度も重要なマナーのひとつとされています。
お辞儀の角度の目安
卒業式のような改まった場でのお辞儀は、一般的に15〜30度程度が基本とされています。
・軽いお辞儀（15度程度）：軽い挨拶・すれ違い時など
・普通のお辞儀（30度程度）：一般的な挨拶・感謝を伝える場面
・深いお辞儀（45度程度）：特別な感謝・謝罪・改まった場面
卒業証書を受け取る前後のお辞儀は、30度程度の丁寧な礼が多くの場面で適切とされているようです。
お辞儀のタイミング
・授与者の正面に立ち、目が合ったタイミングでお辞儀をする
・証書を受け取ったあと、すぐにお辞儀をする
・お辞儀をするときは動作をゆっくりと丁寧に行う
あわてて素早くお辞儀をしてしまうと粗雑な印象を与えてしまうことがあるかもしれないため、動作はゆっくりと丁寧に行うことが大切とされています。
複数回お辞儀をする場合
学校によっては、壇上に上がるとき・授与者の前に立つとき・受け取った後・壇上から降りるときなど、複数回にわたってお辞儀をするように指示されることもあるようです。
事前のリハーサルや担任の先生からの説明でしっかり確認しておくとよいでしょう。
式のリハーサルと事前練習の重要性
卒業式の多くの学校では、本番前に練習・リハーサルが行われることが一般的とされています。
このリハーサルは、卒業証書の受け取り方を確認するうえで非常に重要な機会といえるでしょう。
リハーサルで確認しておきたいポイント
・名前を呼ばれる順序と、呼ばれたときの立ち上がり方
・壇上への上り方（段差の位置・スリッパへの履き替えが必要かどうか）
・証書を受け取る手の向きと持ち方
・お辞儀の回数・タイミング・角度
・証書を持ったまま壇上から降りるときの動作
・自席への戻り方
学校によって細かい流れが異なる場合があるため、担任の先生や式典担当の先生の指示をしっかり聞いておくことが大切です。
練習でよくある失敗と対策
・緊張してお辞儀を忘れてしまう→練習で動作を体に覚えさせる
・証書を受け取る向きが逆になる→「右手で受け取る」というイメージを繰り返し確認する
・歩くスピードが速すぎる・遅すぎる→前の人の動きに合わせて一定のペースを意識する
学校種別・卒業証書の受け取り方の流れと特徴
小学校の卒業証書授与式の流れと特徴
小学校の卒業証書授与式は、義務教育の最初の「巣立ち」として特別な意味を持つ式典です。
多くの保護者も参列するなかで行われることが多く、晴れやかな雰囲気の中で証書を受け取ることが多いとされています。
小学校の授与式の一般的な流れ
・担任の先生が一人ひとりの名前を呼び上げる
・名前を呼ばれた児童が起立し「はい」と返事をして前へ進む
・校長先生の前でお辞儀をして証書を受け取る
・受け取った後に再度お辞儀をして自席へ戻る
小学校の場合、保護者に向かって証書を掲げる・証書を持ちながら保護者席のほうを向く・「ありがとうございました」と声を出すといった演出が加わることもあるようです。
小学生特有の配慮ポイント
・緊張しやすい年齢であるため、事前練習でイメージトレーニングをしっかり行うとよい
・服装がフォーマルな場合（スーツや袴など）は、動きにくいことも考慮して練習しておく
中学校・高校の卒業証書授与式の流れと特徴
中学校・高校の卒業式は、進学や就職を前にした節目として厳粛な雰囲気で行われることが多いとされています。
一連の動作を落ち着いて行うことが求められ、特に動作の丁寧さと姿勢が重視される場面といえるかもしれません。
中学校・高校の一般的な流れ
・担任の先生または司会者から名前が読み上げられる
・起立し、学年・クラス全員の前に進む
・校長先生・学校長の前でお辞儀をする
・両手で証書を受け取る
・証書を持ったままお辞儀をして、壇上から降りて自席へ戻る
高校の場合は特に、証書を受け取ったあと保護者席のほうへ向いて一礼するという演出が加わることもあるとされています。
高校生特有の注意点
・女子生徒が袴・振袖を着用している場合、裾さばきや動きへの注意が必要
・ヒールのある靴の場合は段差での転倒に注意
・制服着用の場合は第一ボタンまでしっかり留めるなど、服装の整え方も重視されることが多い
大学・専門学校の卒業証書授与（学位記授与）の特徴
大学・専門学校の卒業式は、「学位記授与式」や「卒業証書授与式」として行われることが多く、中学・高校と異なる点もいくつかあるとされています。
大学の学位記授与の一般的な流れ
・学部・学科単位でまとめて行われることが多い
・大人数のため、代表者1名が壇上で学位記を受け取り、他の卒業生は起立する形式も多くみられる
・学位記（卒業証書）は後日、学部ごとの式や担任・指導教員から手渡されることもある
・大学によっては個別に一人ずつ名前を読み上げて授与する形式をとることもある
大学特有のマナーと服装
大学の卒業式では袴・スーツ・学士帽（ガウン）などさまざまな服装が見られます。
袴・ガウンを着用している場合は動きが制限されることもあるため、服装に合った歩き方・座り方・立ち方を事前に確認しておくとよいかもしれません。
代表授与と個別授与の違いと注意点
卒業証書の授与方式には「個別授与（一人ひとり壇上で受け取る）」と「代表授与（代表者1名が受け取る）」の主に2種類があるとされています。
どちらの形式かによって、当日の動きが大きく変わるため事前の確認が不可欠です。
個別授与の場合
一人ひとりが壇上に上がって証書を受け取る形式です。
小学校・中学校・高校では個別授与が多く採用されているとされており、本記事でご紹介した基本動作がそのまま当てはまる形式です。
代表授与の場合
クラスまたは学年から1名（または数名）の代表者が壇上で証書を受け取り、残りの卒業生はその場で起立して授与を見守る形式です。
大学・大規模校・特定の式典スタイルで多く採用されているとされています。
代表授与の場合でも、自席での起立・拍手・お辞儀のタイミングなど、座っている卒業生にも適切な振る舞いが求められることがありますので、事前にどのような動作が求められるかを確認しておくとよいでしょう。
卒業証書の受け取り方に向けた当日の準備と服装マナー
卒業式当日の服装と身だしなみの基本
卒業証書を美しく受け取るためには、服装と身だしなみも重要な要素のひとつです。
式典にふさわしい服装と整った身だしなみで臨むことで、証書授与の場面がより印象的なものになるかもしれません。
男子・男性の服装の基本
・中学・高校：制服着用が一般的。第一ボタンまでしっかり留め、ネクタイ・リボンを正しく着用する
・大学・専門学校：スーツが基本。黒・紺・グレーなどのダークスーツが一般的とされている
・袴着用の場合：裾の長さと動きやすさを事前に確認しておく
女子・女性の服装の基本
・中学・高校：制服着用が一般的。スカート丈・靴下の丈なども式にふさわしい状態に整える
・大学・専門学校：袴・スーツ・ワンピースなど多様。袴は動きが制限されるため事前に練習しておくとよい
・ヒールの高い靴の場合は段差での歩き方に注意が必要
身だしなみの基本チェックリスト
・頭髪は清潔感があり、顔にかからない状態に整える
・制服・スーツのシワ・汚れは前日までに取り除いておく
・アクセサリー類は式典にふさわしい控えめなものを選ぶ
・靴は式の前日までに磨いておく
証書を持ち帰るための準備と持ち物
卒業証書は当日持ち帰ることになるため、証書を安全に持ち帰るための準備も大切かもしれません。
証書ケース・筒の準備
学校から証書の保管用ケース（筒・クリアファイル・封筒など）が用意されることが多いとされていますが、自分で準備が必要な場合はA3・B4サイズに対応した証書用のケースや筒を用意しておくとよいでしょう。
バッグや袋の準備
式典中は証書をどこに保管しておくかも考えておく必要があります。
・卒業証書は折り曲げずに持ち帰ることが基本
・大きなトートバッグや袋を用意しておくと安心
・保護者に預けられる場合は、受け渡しのタイミングを事前に確認しておく
雨天への備え
式当日に雨が降った場合、証書が濡れてしまうことがあります。
ビニール袋・防水の袋・ビニール傘など、雨天時に証書を守るための準備をしておくと安心かもしれません。
式当日の心構えとリラックスする方法
卒業証書の受け取りは、多くの人が注目するなかで行われる場面であるため、緊張してしまう方も少なくないかもしれません。
緊張をやわらげ、落ち着いて臨むための心構えをいくつかご紹介します。
事前にイメージトレーニングをする
リハーサルや練習だけでなく、自宅でも「名前を呼ばれる→立つ→歩く→お辞儀→受け取る→お辞儀→席に戻る」という一連の流れを頭の中で繰り返しイメージしておくことで、当日の動作がスムーズになりやすいとされています。
「ゆっくり動く」ことを意識する
緊張すると動作が速くなりやすいといわれています。
「いつもよりゆっくり動く」という意識を持つだけで、落ち着いた印象の動作になりやすいとされています。
深呼吸を活用する
壇上に向かう前・名前を呼ばれる直前などに、ゆっくりと深呼吸をすることで、緊張をやわらげる効果が期待できるとされています。
「完璧でなくていい」という意識を持つ
多少の動作のズレがあっても、誠実に丁寧に行動しようとする姿勢そのものが、周囲に好印象を与えることが多いとされています。
完璧を追い求めすぎず、「感謝の気持ちを持って受け取る」という原点を忘れないことが大切かもしれません。
欠席・体調不良の場合の卒業証書受け取り方法
卒業式当日に体調不良や家庭の事情などで欠席してしまった場合でも、卒業証書を受け取ることは可能な場合がほとんどとされています。
欠席した場合の証書受け取りの一般的な方法
・後日、学校の事務局や担任の先生から受け取る
・保護者が代理で出席して受け取る
・指定された期日以降に学校窓口へ取りに行く
いずれの方法も学校によって対応が異なるため、欠席することがわかった時点で早めに担任の先生や学校事務局に連絡・相談することをおすすめします。
代理受け取りの場合の注意点
保護者などが代理で証書を受け取る場合、学校によっては本人確認書類や委任状の提出が求められることもあるとされています。
事前に必要な書類・手続きを確認しておくことで、スムーズに受け取れるでしょう。
卒業証書を受け取った後の扱い方と保管のポイント
受け取った卒業証書の当日の扱い方
卒業証書は受け取った後も、式典が終わるまで丁寧に扱うことが大切です。
当日の式典中・帰宅時における証書の扱い方についてご紹介します。
式典中の証書の置き方・持ち方
・自席に戻ったら、証書は膝の上・前の机の上・指定の場所などに丁寧に置く
・折り曲げたり、他のものの下に挟んだりしないよう注意する
・式が終わるまで、証書を大切に扱う
帰宅時の持ち帰り方
・証書が入ったケース・筒をリュックやバッグに無理に詰め込まない
・雨の日は濡れないようにビニール袋などで保護する
・電車・バスでの移動中に証書が折れたり汚れたりしないよう注意する
証書を長期保管するための適切な方法
卒業証書を大切に保管するためには、適切な収納方法と保管場所を選ぶことが重要とされています。
フラット型の賞状ファイルで保管する
A3・B4サイズ対応の賞状用ファイルに入れて保管することで、折り曲げずにフラットな状態で保管することができます。
複数枚の証書をまとめて一つのファイルに収められるタイプもあり、スペースの節約になりやすいとされています。
筒型ケースで保管する
証書を丸めて筒型ケースに入れる方法も、省スペースで保管しやすいとされています。
証書を巻きすぎると折り目がついてしまうことがあるため、ゆったりと巻いてから収納することが望ましいでしょう。
保管場所の選び方
・直射日光が当たらない場所を選ぶ（日焼けによる変色を防ぐため）
・湿気の少ない場所を選ぶ（紙の劣化・カビを防ぐため）
・高温になりやすい場所（車のトランク・屋根裏など）は避ける
・除湿剤・防虫剤と一緒に収納する
証書の記載内容の確認と誤りがあった場合の対応
受け取った卒業証書は、帰宅後に内容を確認することをおすすめします。
記載事項に誤りが見つかった場合は、早めに学校へ連絡することが大切です。
確認すべき主な記載事項
・氏名（漢字・読みの誤りがないか）
・生年月日
・学校名・学部・学科名（正式名称と一致しているか）
・卒業年月日
・学校長の署名・印（押印・電子印の有無）
もし誤字・脱字・情報の誤りが見つかった場合は、速やかに学校の事務局または担任の先生に連絡し、再発行・訂正の手続きについて確認することをおすすめします。
証書の訂正・再発行には一定の時間がかかる場合もあるとされているため、確認は早めに行うとよいでしょう。
卒業証書を思い出として活かすアイデア
卒業証書はただ保管しておくだけでなく、思い出として活かす方法もいくつか考えられます。
額縁に入れて飾る
卒業証書を額縁に入れて自室やオフィスに飾ることは、特に大学・専門学校の卒業証書で選ばれることがあるとされています。
努力の証として目に見える場所に飾ることで、日々のモチベーションにつながる可能性もあるかもしれません。
A3・B4対応の賞状用額縁はホームセンター・インテリアショップ・通販で比較的入手しやすいとされています。
デジタルデータとして保存する
スキャナーやスマートフォンのカメラで高解像度の画像として保存しておくことで、実物を保管しつつデジタルでも記録を残すことができます。
クラウドストレージに保存しておけば、万一実物が劣化・紛失した場合でも記録として参照できるかもしれません。
思い出ボックスにまとめる
卒業証書を通知表・思い出の写真・学生時代の記念品などと一緒に「思い出ボックス」としてまとめて収納する方法も、整理整頓しやすく後から振り返りやすい保管方法のひとつとされています。
卒業証書の受け取り方についてのまとめ
今回は卒業証書の受け取り方のマナーや流れについて幅広くお伝えしました。
以下に、今回の内容を要約します。
・卒業証書を受け取る基本の流れは「名前を呼ばれる→起立→壇上へ歩く→お辞儀→両手で受け取る→お辞儀→席へ戻る」の順が一般的とされている
・証書は右手で受け取り左手を添える形が多くの学校で指導されているとされている
・お辞儀は授与前と授与後の2回行うことが一般的で、30度程度の丁寧なお辞儀が適切とされる
・動作はゆっくりと丁寧に行うことで落ち着いた印象になりやすい
・事前のリハーサルで一連の動作をしっかり確認しておくことが当日の自信につながる
・小学校は感動的な演出が加わることが多く、大学は代表授与形式が多い傾向がある
・袴・ハイヒールなど動きが制限される服装の場合は事前に動き方を確認しておくことが大切
・当日は証書を折り曲げずに持ち帰るためのケース・袋を事前に準備しておくとよい
・緊張をやわらげるためにはイメージトレーニング・深呼吸・「ゆっくり動く」意識が有効
・欠席した場合は後日学校窓口での受け取りや保護者代理受け取りが可能なことが多い
・帰宅後は記載事項（氏名・生年月日・学校名など）に誤りがないかを確認することが重要
・証書の保管はフラット型賞状ファイルまたは筒型ケースを使い、直射日光・湿気を避けた場所がよい
・額縁に飾る・デジタル保存する・思い出ボックスにまとめるなど証書の活用方法もさまざまある
卒業証書の受け取り方は、式全体の流れとマナーを理解したうえで、事前の練習と心構えをしっかりしておくことで、自信を持って臨めるものになるかもしれません。
緊張は誰もが感じるものですが、感謝の気持ちを込めて丁寧に動作することが何より大切とされています。
この記事が、晴れの卒業式を自信を持って迎えるための参考になれば幸いです。
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