身近な方が亡くなったとき、悲しみの中でも周囲への連絡を行わなければならない場面があります。
そのような状況で「どのような言葉で訃報を伝えればよいのか」「誰にどのタイミングで知らせるべきか」と迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
訃報の連絡は、故人を偲ぶ気持ちと相手への配慮を込めながら、必要な情報を正確に伝えることが求められる場面といえます。
しかし、突然の出来事に動揺している状況の中では、適切な言葉をすぐに思い浮かべることが難しいこともあるかもしれません。
今回の記事では、訃報に関するさまざまな例文を幅広くご紹介します。
電話・メール・ビジネス文書など、手段別の伝え方から、受け取った側のお悔やみの例文まで、シーン別に詳しくお伝えしていきます。
いざというときのために参考になる内容をお届けできれば幸いです。
ぜひ最後までお読みいただき、訃報の伝え方についての理解を深めていただければと思います。
訃報の例文を知る前に押さえておきたい基礎知識
訃報の例文を正しく活用するためには、まず訃報という言葉の意味や、伝えるべき内容・タイミングについて理解しておくことが大切といえるでしょう。
ここでは、訃報に関する基礎知識をわかりやすくご紹介します。
訃報とは何か・どのような場面で使う言葉か
「訃報（ふほう）」とは、人が亡くなったことを知らせるための報告・連絡のことを指す言葉です。
日常的な言葉としては「訃報を受ける」「訃報が届く」「訃報をお知らせする」などの形で使われることが多いでしょう。
口語的には「お知らせ」「ご連絡」と表現することもありますが、正式な文書やビジネスの場では「訃報」という言葉が使われることが一般的とされています。
訃報は、家族・親族・友人・職場関係者など、故人と縁のあった方々に対して伝えるものであり、どの範囲の方に連絡するかは状況によって判断が分かれることがあるでしょう。
また、訃報を受けた側が行う「お悔やみの言葉」や「弔電」も、訃報と深く関わる場面として知っておくことが大切といえます。
近年ではメールやSNSでの訃報連絡も増えてきているといわれていますが、関係性や状況に応じて伝え方を選ぶことが望ましいかもしれません。
訃報に含めるべき基本的な情報
訃報を伝える際には、受け取った相手が必要な行動を取れるよう、いくつかの基本的な情報を含めることが重要といえます。
まず「誰が亡くなったか」として、故人の名前と、連絡者との続柄（父・母・祖父など）を明示することが基本です。
次に「いつ亡くなったか」として、逝去の日時（年月日・時刻）を伝えることが求められます。
続いて「通夜・葬儀の日程と場所」として、通夜・告別式の日時・会場・形式（一般葬・家族葬など）を伝えることが、相手が参列を検討するうえで重要な情報となります。
また、家族葬などで参列を辞退していただく場合は、その旨を明確に伝えることが相手への配慮につながるでしょう。
「喪主・連絡担当者の情報」として、問い合わせ先となる氏名・連絡先を添えておくと、相手がさらに確認が必要な場合にスムーズに対応できるかもしれません。
これらの情報を漏れなく、かつ簡潔にまとめることが、伝わりやすい訃報連絡の基本といえるでしょう。
訃報を伝えるタイミングと優先順位
訃報を伝えるタイミングは、故人の状況や葬儀の形式によって異なる場合があります。
一般的には、逝去後できるだけ早く、まず最も親しい親族・家族へ連絡することが優先されると考えられます。
その後、友人・知人・職場関係者など、関係性の深い順に連絡していくことが多いようです。
通夜・葬儀の日程が決まってから知らせる場合と、逝去の事実のみを先に知らせる場合があり、状況に応じて判断することになるでしょう。
家族葬や密葬の場合は、葬儀後に訃報と葬儀を終えた旨を合わせてお知らせするパターンも多く見られるようです。
深夜や早朝の逝去の場合は、緊急性の高い連絡（直接の親族など）を除き、朝になってから連絡することが配慮のひとつといえるかもしれません。
訃報を伝える手段の選び方
訃報を伝える手段は、相手との関係性や状況によって使い分けることが大切といえます。
電話は、最も直接的に気持ちを伝えられる手段として、近しい関係の方への連絡に向いているかもしれません。
メールや文書は、多くの方へ一度に情報を伝える際や、詳細な日程情報を正確に伝える必要がある場合に有効と考えられます。
ビジネス関係者への訃報は、会社を通じた連絡や正式なメールで行うことが一般的とされているかもしれません。
訃報はがきは、葬儀後に広い範囲の方へお知らせする際に用いられることが多いようです。
SNSでの訃報連絡については、関係者の中に連絡手段としてSNSしかない方がいる場合など、状況によっては活用されることもあるかもしれませんが、公の場への投稿は慎重に判断することが求められるでしょう。
電話・口頭で伝える訃報の例文
訃報を電話や口頭で伝える際は、相手に驚きや悲しみを与えることを意識しながら、必要な情報を落ち着いて伝えることが大切といえます。
ここでは、さまざまな状況に応じた電話・口頭での訃報例文をご紹介します。
親族・近親者への電話での訃報例文
親族や近しい方への第一報は、電話で直接伝えることが最も一般的な方法といえるでしょう。
【例文①：親族への第一報（シンプルな連絡）】
「○○です。突然のご連絡で申し訳ありません。
実は、本日○時頃、父（母・祖父など）が息を引き取りました。
詳しいことは改めてご連絡いたしますが、まずはお知らせしたくお電話いたしました。」
【例文②：通夜・葬儀の日程も合わせて伝える場合】
「○○です。突然のご連絡で大変恐縮です。
本日○月○日○時頃、父○○が永眠いたしました。
通夜は○月○日○時より、告別式は○月○日○時より、○○斎場にて執り行う予定です。
またご連絡いたしますが、まずはお知らせしたくお電話しました。」
【例文③：深夜・早朝の緊急連絡（緊急性の高い近親者のみ）】
「夜分（朝早く）に大変申し訳ありません。○○です。
先ほど、父（母）が息を引き取りました。
急なご連絡となりましたが、すぐにお知らせしたくお電話いたしました。
詳しくはまた改めてご連絡します。」
電話での第一報は、相手が突然のことで動揺することも想定しながら、簡潔かつ落ち着いた声で伝えることが大切といえるでしょう。
職場・会社への電話訃報例文
職場への訃報連絡は、業務への影響を考慮しながら、必要な情報を正確に伝えることが求められます。
【例文④：本人が職場に欠勤・忌引きを申請する場合】
「○○部の○○です。
誠に恐れ入りますが、本日○時頃、父（母）が永眠いたしました。
つきましては、忌引き休暇をいただきたくご連絡いたしました。
通夜が○月○日、告別式が○月○日の予定でございます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
【例文⑤：故人が職場関係者の場合（職場への連絡）】
「○○の家族の○○と申します。
突然のご連絡で大変失礼いたします。
○○（故人の名前）の父（母）が本日○時に永眠いたしました。
本人に代わってご連絡いたしました。
葬儀の詳細が決まり次第、改めてご連絡させていただきます。」
【例文⑥：取引先への電話連絡（担当者が亡くなった場合）】
「○○株式会社○○部の○○と申します。
突然のご連絡で大変恐縮でございます。
弊社の担当○○が、○月○日に急逝いたしました。
ご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。
後任については改めてご連絡差し上げる予定でございます。
取り急ぎ、ご連絡申し上げました。」
職場への連絡では、業務の引き継ぎや今後の対応についても簡単に触れておくことで、相手が対応しやすくなる可能性があります。
友人・知人への口頭・電話での訃報例文
親しい友人や知人への訃報は、丁寧さを保ちながらも、自然な言葉で伝えることが心に響くことがあるかもしれません。
【例文⑦：友人への電話での訃報連絡】
「○○だけど、突然ごめんね。
実は昨日（今日）、父（母）が亡くなってしまって。
急なことで、まだ気持ちの整理ができていないんだけど、知っておいてほしくて連絡したよ。
葬儀については決まったらまた連絡するね。」
【例文⑧：知人・先輩への電話での訃報連絡】
「○○と申します。突然のご連絡で失礼します。
実は、父（母・祖父など）が昨日○日に永眠いたしました。
家族葬にて執り行う予定ですので、ご参列はご遠慮いただきたく存じます。
まずはご報告のみと思いましてご連絡いたしました。」
家族葬を選択した場合は、参列を辞退していただく旨を電話でも明確に伝えておくことで、相手が判断しやすくなるでしょう。
訃報を受けた後の口頭でのお悔やみ例文
訃報を受けた側として、口頭でお悔やみを伝える際の言葉もご紹介します。
【例文⑨：突然の訃報を受けたときの口頭でのお悔やみ】
「このたびは突然のことで、大変驚きました。
○○様のご逝去を謹んでお悔やみ申し上げます。
何かお役に立てることがありましたら、遠慮なくおっしゃってください。」
【例文⑩：親しい友人への口頭でのお悔やみ】
「突然のことで言葉が見つからないけど、本当に残念だよ。
○○さんのご冥福をお祈りしています。
つらいときは遠慮なく連絡してね。」
口頭でのお悔やみでは、長々と話すよりも、心を込めた短い言葉のほうが相手の心に届きやすいことがあるかもしれません。
メール・文書で伝える訃報の例文
メールや正式な文書で訃報を伝える場合は、情報を正確に整理して伝えることと、丁寧な文体を心がけることが大切といえます。
ここでは、シーン別のメール・文書の例文をご紹介します。
職場・会社関係者への訃報メール例文
会社や職場関係者への訃報メールは、ビジネスマナーに沿った丁寧な文体で、必要な情報を漏れなく伝えることが求められます。
【例文⑪：忌引き申請と合わせた上司への訃報メール】
件名：忌引き休暇取得のご連絡（○○）
○○部長、お世話になっております。○○部の○○です。
突然のご連絡となり、大変恐縮でございます。
本日○月○日○時頃、父○○が享年○○歳にて永眠いたしました。
つきましては、以下の期間、忌引き休暇をいただきたくご連絡申し上げます。
【忌引き取得予定期間】
○月○日（○）〜○月○日（○）
通夜：○月○日（○）○時〜 ○○斎場
告別式：○月○日（○）○時〜 ○○斎場
ご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。
私が担当している業務については、○○さんにご相談の上、対応をお願いする予定です。
何卒よろしくお願いいたします。
○○部 ○○
【例文⑫：取引先への担当者逝去のお知らせメール】
件名：弊社担当○○逝去のご連絡とお詫び
○○株式会社
○○部 ○○様
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
○○株式会社 ○○部の○○でございます。
突然のご連絡となり、誠に恐縮でございますが、弊社の担当○○（氏名）が○月○日に急逝いたしました。
生前は格別のご厚情を賜り、深くお礼申し上げます。
後任の担当者については、近日中にあらためてご連絡差し上げる予定でございます。
ご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げますとともに、故人が生前お世話になりましたことに、改めて御礼申し上げます。
○○株式会社
○○部 ○○
ビジネス関係への訃報メールでは、後任者の手配や今後の対応についても早めに触れておくことが、相手への配慮につながると考えられます。
友人・知人へのメールでの訃報例文
親しい友人や知人への訃報メールは、丁寧さを保ちながらも、温かみのある言葉を選ぶことが大切かもしれません。
【例文⑬：友人への訃報メール（家族葬のお知らせ）】
件名：ご連絡
○○さん、突然のご連絡でごめんなさい。
実は、先日○月○日に父（母）が永眠いたしました。
家族で静かに見送ることになりましたので、ご参列はご遠慮いただいております。
また落ち着いたころにご報告できれば思っております。
しばらくの間、ご連絡が難しい状況ですが、温かく見守っていただけると嬉しいです。
○○（氏名）
【例文⑭：知人・先輩への訃報メール（一般葬の場合）】
件名：訃報のご連絡
○○様
突然のご連絡をお許しください。
本日○月○日、父○○が享年○○歳にて永眠いたしました。
葬儀の詳細につきましては、下記のとおりご案内申し上げます。
【通夜】○月○日（○曜日） ○時より
【告別式】○月○日（○曜日） ○時より
【会場】○○斎場（○○県○○市○○）
ご多用のところ大変恐縮ですが、ご参列いただけますと幸いです。
なお、ご香典・ご供花等はご辞退申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
○○（氏名）
葬儀後に送る訃報・事後報告の例文
家族葬や密葬の場合は、葬儀を終えた後に広い範囲の方へ訃報をお知らせするケースもあります。
【例文⑮：葬儀後の事後報告メール（家族葬）】
件名：父逝去のご連絡（事後報告）
○○様、お世話になっております。○○です。
突然のご連絡となり、誠に失礼いたします。
実は先日○月○日に父○○が永眠いたしました。
家族の意向により家族葬にて執り行いましたため、ご連絡が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。
生前は格別のご厚情を賜り、深く感謝いたしております。
なお、ご香典・お供物等はご辞退申し上げておりますので、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
略儀ではございますが、まずはご報告申し上げます。
○○（氏名）
【例文⑯：訃報はがき（葬儀後）の文例】
謹んでご通知申し上げます
○○○○年○月○日 父○○（享年○○歳）が永眠いたしました
生前中はひとかたならぬご厚情を賜り、深く感謝申し上げます
なお葬儀は家族のみにて相済ませました
ここに謹んでご報告申し上げます
令和○年○月
喪主 ○○○○
事後報告では、なぜ連絡が遅れたかの理由を簡潔に添えることで、相手への配慮が伝わりやすくなるかもしれません。
訃報を受け取った際のお悔やみメール例文
訃報を受け取った側として、お悔やみをメールで伝える場合の例文についてもご紹介します。
【例文⑰：ビジネス関係者へのお悔やみメール】
件名：Re：訃報のご連絡
○○様
このたびは、お父様（お母様）のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
突然のことで、さぞかしご心痛のことと存じます。
ご葬儀への参列がかなわないことをお詫び申し上げますとともに、故人のご冥福を心よりお祈りいたします。
どうかご家族の皆様もご体調に気をつけてお過ごしください。
略儀ながら、書中にてお悔やみ申し上げます。
○○（氏名）
【例文⑱：友人・知人へのお悔やみメール】
件名：Re：ご連絡
○○さん、ご連絡ありがとう。
○○さんのご逝去を知り、大変驚きました。
心よりお悔やみ申し上げます。
遠くにいて何もできないけれど、いつも気にかけています。
落ち着いたら、ゆっくり話しましょうね。
どうか体調に気をつけて過ごしてください。
○○（氏名）
お悔やみメールは長文にする必要はなく、心を込めた短いメッセージでも十分に気持ちが伝わる場合があるかもしれません。
弔電・お悔やみ状で使える訃報関連の例文
葬儀への参列が難しい場合などに送る弔電やお悔やみ状も、訃報に深く関わるコミュニケーションのひとつです。
ここでは、弔電・お悔やみ状に使える例文をご紹介します。
弔電の基本的な例文
弔電は、通夜や告別式に参列できない場合に、喪主や遺族に向けて送る電報形式のお悔やみメッセージです。
【例文⑲：喪主あての標準的な弔電】
「○○様のご逝去を謹んでお悔やみ申し上げます。
在りし日のお姿を偲びながら、ご冥福を心よりお祈り申し上げます。
なお遠方のため参列がかなわず、誠に申し訳なく存じます。
ご家族の皆様のご健康と、お力落としのないようお祈り申し上げます。」
【例文⑳：ビジネス関係者の訃報への弔電】
「○○様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
長年にわたりご厚情を賜りましたことに、深く感謝申し上げます。
お力を落とされていることと存じますが、どうかご自愛くださいますよう、心よりお祈り申し上げます。」
【例文㉑：友人・知人の家族への弔電】
「○○様（故人のお名前）のご逝去を心よりお悔やみ申し上げます。
生前のご厚情に感謝しつつ、ご冥福をお祈り申し上げます。
ご遺族の皆様のご平安を、謹んでお祈りいたします。」
弔電は簡潔にまとめることが基本とされており、文字数が多いほどよいというわけではないかもしれません。
お悔やみ状の例文
お悔やみ状は、弔電よりも丁寧な手紙形式のお悔やみ文書として、特に格式を重んじる場面で用いられることがあります。
【例文㉒：喪主あての基本的なお悔やみ状】
謹啓
このたびは○○様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
在りし日のお姿を偲びますと、ご家族の皆様のご心痛はいかほどかと、胸が痛む思いでございます。
ご生前には格別のご厚情を賜り、深く感謝申し上げます。
ご葬儀には参列いたすべきところ、遠方のため失礼いたしましたことをお詫び申し上げます。
どうかご自愛のうえ、お力落としなさいませぬようお祈り申し上げます。
故人のご冥福を心よりお祈りいたします。
謹白
○年○月○日
○○（氏名）
【例文㉓：ビジネス関係者の遺族へのお悔やみ状】
謹んで○○様のご逝去をお悔やみ申し上げます。
突然の訃報に接し、大変驚いております。
○○様には長年にわたりお世話になりましたことを、深く感謝申し上げます。
ご遺族の皆様のご心痛はいかほどかと拝察いたしますと、言葉もございません。
略儀ながら書中をもちまして、謹んでお悔やみ申し上げます。
故人のご冥福を心よりお祈り申し上げます。
お悔やみ状は手書きで送ることで、より誠意が伝わりやすくなる場合があるかもしれません。
お悔やみの言葉として使える表現集
お悔やみの言葉として使える定型的な表現をいくつかご紹介します。
【お悔やみの基本表現】
「謹んでお悔やみ申し上げます」
「ご冥福を心よりお祈り申し上げます」
「突然のことで言葉もございません」
「在りし日のお姿を偲びながら、哀悼の意を表します」
「ご生前のご厚情に深く感謝申し上げます」
「ご家族の皆様のご健康とご平安をお祈り申し上げます」
これらの表現を状況に応じて組み合わせることで、格式ある丁寧なお悔やみの言葉を作ることができるかもしれません。
使ってはいけない言葉・忌み言葉について
訃報やお悔やみの文章では、いわゆる「忌み言葉」と呼ばれる、不幸が重なることを連想させる表現を避けることが大切とされています。
「重ね重ね」「たびたび」「また」「次々と」「続いて」などの繰り返しを連想させる言葉は使わないよう注意することが望ましいでしょう。
「生き返る」「浮かばれる」「死ぬ」「急死」など、直接的すぎる表現も避け、「永眠」「逝去」「他界」「天に召された」などの柔らかい表現を使うことが一般的とされています。
「益々」「ますます」などの繁栄を示す表現も、お悔やみの場には不向きとされているかもしれません。
また、「お元気で」「ご健勝をお祈りします」といった慶事向けの表現も、弔事の場では使わないことが基本とされているでしょう。
宗教・宗派によって使える言葉が異なる場合もあるため、状況に応じて確認することが大切かもしれません。
訃報の例文についてのまとめ
今回は訃報の例文と伝え方のポイントについてお伝えしました。以下に、今回の内容を要約します。
・訃報とは人が亡くなったことを周囲に知らせる連絡のことであり、正式な場では「訃報」という言葉が使われることが多い
・訃報に含めるべき基本情報は「故人の名前・続柄」「逝去日時」「通夜・葬儀の日程と場所」「喪主・連絡先」の4点が目安となる
・連絡の優先順位は親族・家族が最初で、その後関係性の深い順に伝えていくことが一般的とされる
・家族葬・密葬の場合は葬儀後に事後報告という形で訃報をお知らせするパターンも多く見られる
・電話での第一報は簡潔かつ落ち着いた言葉で伝えることが大切で、深夜・早朝は緊急性の高い近親者のみに留めることが配慮といえる
・職場への訃報メールでは忌引き期間・葬儀日程・業務引き継ぎについても合わせて伝えることが望ましい
・取引先への連絡では後任担当者の手配についても早めに触れておくことが相手への配慮につながりやすい
・友人・知人への訃報連絡は丁寧さを保ちながらも自然な言葉を選ぶことが心に届く場合がある
・弔電は簡潔にまとめることが基本で、お悔やみ状は手書きにすることでより誠意が伝わりやすくなる可能性がある
・「重ね重ね」「たびたび」「また」など繰り返しを連想させる忌み言葉は訃報・お悔やみの文章では避けることが基本とされる
・「死亡・急死」より「永眠・逝去・他界」などの柔らかい表現を使うことが一般的なマナーといえる
・慶事向けの「お元気で」「益々ご健勝」などの表現は弔事の場には不向きとされているため注意が必要といえる
・宗教・宗派によって適切な言葉が異なる場合があるため、状況に応じて確認することが望ましい
・お悔やみメールや口頭でのお悔やみは、長文よりも心を込めた短いメッセージのほうが相手に伝わりやすい場合もある
訃報の伝え方やお悔やみの言葉は、故人への敬意と遺族への思いやりを言葉に乗せる、大切なコミュニケーションです。
今回ご紹介した例文を参考に、状況や相手との関係性に合わせてアレンジしながら活用してみてください。
いざというときに慌てないためにも、基本的な文例や言葉の選び方をあらかじめ知っておくことが、心の備えにつながるかもしれません。
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