部屋の片付けや引っ越しをしているとき、押し入れや引き出しの奥から昔の卒業証書が出てきて、「これって捨ててもいいのかな？」と悩んだことがある方は多いかもしれません。
小学校・中学校・高校・大学など、これまでの学校生活の数だけ卒業証書があると、かなりの量になることもあります。
「使う機会もないし、場所をとっているのでできれば処分したい」という気持ちも十分わかります。
一方で、「もしかしたら将来必要になるかもしれない」「大事なものを捨てて後悔しないか」という不安もあるでしょう。
実際のところ、卒業証書は法律上の保管義務があるわけではなく、個人の判断で処分することは可能とされています。
ただし、捨てる前に知っておきたいことや、正しい処分方法があるのも事実です。
この記事では、卒業証書を捨てることの是非・将来的な必要性・正しい処分・廃棄方法・保管し続けるメリットと判断基準まで、幅広くご紹介します。
「卒業証書を処分してもいいか迷っている」という方にとって、参考になる情報をお届けできればと思います。
ぜひ最後までお読みいただき、ご自身に合った判断の参考にしていただければ幸いです。
卒業証書を捨てることに関する基本的な知識
卒業証書の法的な位置づけと保管義務
卒業証書を捨ててもよいかという問いに答えるためには、まず卒業証書がどのような法的位置づけを持つのかを理解しておく必要があるかもしれません。
卒業証書（卒業証明書とは異なります）は、学校が卒業生に発行する「記念的な証書」の性質を持っており、法律によって個人に保管義務が課されているわけではないとされています。
したがって、法的には個人の判断で処分することは可能であると考えられているようです。
ただし、混同しやすいものとして「卒業証明書（在学証明書・学歴証明書）」があります。
これは学校から発行してもらう公的証明書であり、就職活動・資格取得・海外渡航などの際に提出を求められることがある書類です。
こちらは卒業後でも多くの場合、学校に申請すれば再発行してもらえることが多いとされています。
卒業証書と卒業証明書の違いを整理すると、
・卒業証書：卒業式で手渡される記念的な賞状（一般的に再発行は難しい）
・卒業証明書：行政・就職・試験などの場面で提出する公的な証明書（学校に申請すれば再発行できる場合が多い）
この違いを理解しておくことで、「保管が必要なもの」と「処分しても支障が少ないもの」の判断がしやすくなるかもしれません。
卒業証書が将来必要になる可能性はあるか
「卒業証書そのものが将来必要になる場面はあるのか」という点も、処分を検討する際の重要な判断材料になるでしょう。
一般的に、卒業証書（記念証書）の原本の提出が求められる場面は、日常生活においてはほとんどないとされています。
就職・転職・資格取得などの場面で求められるのは「卒業証明書」であることがほとんどであり、学校に申請して取り寄せる公的な証明書が必要とされることが多いようです。
ただし、以下のような稀なケースでは卒業証書原本の存在が関係することもあるかもしれません。
・古い学校（廃校になった学校など）の卒業を証明する際に、証明書の再発行が難しいケース
・海外移住・国際資格取得の際に、公証を受けた原本が必要になるケース
・相続・遺産整理など法的手続きの補助的資料として求められるケース
こうしたケースは非常に稀であるとされていますが、「絶対に必要にならない」とは言い切れない部分もあるかもしれません。
廃校になった学校の卒業証書は特に再発行が困難になることがあるため、該当する場合は慎重に考えることをおすすめします。
卒業証書には個人情報が含まれていることへの注意
卒業証書を処分する際に見落とされやすいのが、「個人情報が記載されている」という点です。
一般的な卒業証書には、
・氏名（フルネーム）
・生年月日
・学校名・学科名
・卒業年月日
・学校長の氏名・印鑑
などの情報が記載されています。
これらは個人を特定できる情報であるため、卒業証書をそのままゴミとして廃棄することは、個人情報の漏洩リスクにつながる可能性があるとされています。
特に、氏名・生年月日・学歴が揃った卒業証書は、悪用されると詐欺・なりすましなどの被害につながるリスクも否定できないといわれています。
このため、卒業証書を処分する際は「燃やす」「シュレッダーにかける」など、個人情報が判読できない状態にしてから廃棄することが望ましいとされています。
卒業証書をデジタルデータとして保存しておく方法
「実物は保管しにくいけれど、記録として残しておきたい」という場合は、卒業証書をデジタルデータとして保存しておく方法も選択肢のひとつかもしれません。
スキャナーやスマートフォンのカメラで高解像度の画像として保存しておくことで、卒業証書の内容をデジタル上で確認・保存することができます。
ただし、デジタルデータはあくまで「記録」であり、原本の代替として公的場面で使用できるものではないことに注意が必要です。
参考用・思い出用として保存しておく目的であれば、デジタル化は有効な選択肢になるでしょう。
また、データはクラウドストレージ（Google Drive・iCloudなど）に保存しておくことで、紛失のリスクを減らしやすくなるかもしれません。
卒業証書を捨てる前に確認すべきこと
本当に捨てていい状況かを判断する基準
卒業証書を処分する前に、自分の状況と照らし合わせていくつかの確認ポイントを押さえておくことが大切かもしれません。
①卒業した学校がまだ存在しているか
現在も存在している学校の卒業であれば、必要なときに卒業証明書の再発行を申請できる可能性が高いとされています。
一方、廃校になった学校・統廃合された学校・名称変更された学校の場合は、証明書の取得が難しくなることがあるかもしれません。
廃校の場合は、その学校があった地域の教育委員会が証明書の発行を引き継いでいることが多いとされていますが、すべての学校がそうとは限らず、問い合わせが必要な場合もあるでしょう。
②海外や特殊な資格の取得を予定しているか
海外移住・永住権申請・海外の大学・大学院への進学・国際的な職業資格の取得などを将来予定している場合は、学歴証明書の原本やその公証が必要になる場面があるかもしれません。
こうした予定がある方は、卒業証書を手元に残しておくことを検討してもよいかもしれません。
③家族・相続手続きとの関連性
親や祖父母世代の卒業証書の処分を検討している場合は、相続・遺産整理の場面で学歴証明が必要になることも考慮したうえで判断するとよいかもしれません。
各学校段階の卒業証書の重要度の違い
小学校・中学校・高校・大学・専門学校など、学校の種類・段階によって卒業証書の実用的な重要度が異なる場合があるとされています。
小学校・中学校の卒業証書
義務教育の修了を示す卒業証書ですが、実用的な場面での提出が求められることは非常に稀とされています。
就職・資格取得などで求められるのは高校以上の学歴が多く、小中学校の卒業証書の原本が必要になるシーンはほとんどないといわれているようです。
思い出として保管するかどうかは個人の判断に委ねられる部分が大きいといえるでしょう。
高校の卒業証書
大学・専門学校への進学や、就職の際に高校卒業の学歴確認が必要になる場面があります。
ただし、一般的に求められるのは「高校卒業証明書（学校発行の公的書類）」であり、卒業証書の原本が求められることは少ないとされています。
大学・専門学校・大学院の卒業証書
就職・転職・資格取得など、社会的な場面で最も関連しやすい学歴段階です。
ただし、実際に必要とされるのは「卒業証明書」であることが多く、卒業証書の原本の提出は一般的にはほとんど求められないとされています。
卒業証書の再発行・代替書類の取得方法
もし将来学歴証明が必要になった場合に備えて、どのような書類がどのように取得できるかを理解しておくことも参考になるかもしれません。
卒業証明書（公的証明書）の取得方法
多くの学校では、卒業後も一定期間（または無期限で）卒業証明書の発行に対応しているとされています。
在籍していた学校の事務局・教務部などに申請することで、数百円〜数千円程度の手数料で発行してもらえる場合が多いようです。
・申請に必要なもの：本人確認書類・申請書（学校の指定様式がある場合もある）・手数料
・申請方法：窓口での申請・郵送申請・オンライン申請（学校による）
廃校・閉鎖した学校の証明書取得方法
廃校になった学校の卒業証明書については、
・当該学校があった市区町村の教育委員会へ問い合わせる
・引き継ぎ先の学校（統廃合後の学校）へ問い合わせる
・都道府県教育委員会へ問い合わせる
といった方法で対応してもらえる場合があるとされています。
ただし、廃校から長年経過している場合は記録が保存されていないケースもあるかもしれないため、早めに確認することをおすすめします。
捨てることを迷っている場合の保留・仮保管のすすめ
「捨てようとは思っているけれど、なんとなく踏み切れない」という場合は、すぐに処分せず一定期間「仮保管」する方法も選択肢のひとつかもしれません。
仮保管のやり方として、
・卒業証書を薄型のファイルや専用の筒ケースにまとめてラベルを貼り、棚の一角に収納する
・「〇年後に改めて判断する」という期限を設けてから保管を続ける
・スキャンしてデジタル保存したうえで実物を処分するかどうかを判断する
といった方法が、断捨離を進めながらも後悔リスクを減らすうえで有効かもしれません。
何年後かに「やっぱり捨ててよかった」と感じるか、「取っておいてよかった」と感じるかは人によって異なるため、焦らず判断することが大切でしょう。
卒業証書を捨てる場合の正しい処分方法
卒業証書をシュレッダーで処分する方法
卒業証書をシュレッダーで処分する方法は、個人情報を確実に判読不可能にするうえで最も手軽で確実な方法のひとつとされています。
ただし、卒業証書の多くは賞状サイズ（A3・B4程度）の厚手の用紙で作られているため、一般的な家庭用シュレッダーでは処理できないこともあるかもしれません。
シュレッダーで処分するポイント
・A3・B4対応の高性能シュレッダーを使用する
・厚紙対応かどうかを事前に確認する
・必要であれば細かく折り曲げてからシュレッダーに入れる
・小さな家庭用シュレッダーしかない場合は、先にハサミで細かく刻んでおく
コンビニエンスストアや郵便局・役所の窓口近くに設置されているシュレッダーを利用する際は、個人情報の取り扱いに注意が必要です。
公共のシュレッダーは、くず紙の行方が必ずしも保証されているわけではないとされているため、自宅での処理が安心かもしれません。
自宅でのお焚き上げ・焼却による処分方法
卒業証書や賞状類を「燃やして処分したい」と考える方も少なくないかもしれません。
特に、感謝の気持ちを持ちながら丁寧に処分したいという場合に、焼却やお焚き上げという方法が選ばれることがあるようです。
自宅での焼却について
一般家庭での廃棄物の野外焼却は「廃棄物の処理及び清掃に関する法律」により、原則として禁止されているとされています。
キャンプ場や農地での落ち葉焼きなどの例外はあるものの、自宅の庭や空き地での焼却は違法となる可能性があるため注意が必要です。
神社・お寺のお焚き上げサービスを利用する
卒業証書や賞状をお焚き上げしてもらうことができる神社・お寺が各地に存在しているようです。
「お焚き上げ供養」として、感謝の気持ちを込めて証書を手放す方法として選ばれることがあるとされています。
近年は郵送でお焚き上げを依頼できるサービスも増えてきているとされており、近くに対応している神社・お寺がない場合でも利用しやすい環境が整ってきているようです。
料金・対応内容はサービスによって異なるため、事前に確認することをおすすめします。
専門の書類処分サービスを利用する方法
個人情報が含まれた書類を安全に処分したい場合に、専門の書類廃棄・溶解処理サービスを利用するという選択肢もあるかもしれません。
機密書類の溶解処理サービス
シュレッダーよりも確実に書類を処理できる方法として、機密書類の溶解処理サービスがあります。
専門業者が紙を溶かして再生処理するため、個人情報の漏洩リスクが非常に低いとされています。
企業向けのサービスがほとんどですが、個人でも利用できるサービスが提供されている場合もあるようです。
郵便局でも「書類の廃棄サービス」に対応しているケースがあるとされており、問い合わせてみる価値があるかもしれません。
宅配型の書類廃棄サービス
宅配便で書類を送るだけで溶解処理してもらえるサービスも存在しており、自宅から出ずに安全に書類を処分できる方法として利用者が増えているとされています。
自治体のゴミ分別ルールに従って処分する際の注意点
シュレッダーや焼却などの特別な処理を行わずに、通常の家庭ごみとして捨てる場合は、自治体のゴミ分別ルールを確認することが基本です。
卒業証書に使われている紙は一般的に「紙ごみ・古紙」として分類されることが多いですが、金属製の印章が貼り付けてある・ラミネート加工されているなどの場合は分別が異なる可能性があります。
通常ゴミとして捨てる場合の注意点
・氏名・生年月日・学校名などの個人情報が見えた状態での廃棄はリスクがあるとされている
・小さくちぎる・マジックで読めなくするなどの処理を施してから廃棄することが望ましい
・捨てる前に自治体のゴミ分別ルールを確認する
いずれの処分方法を選ぶ場合でも、個人情報の保護を最優先に考えた処分方法を選ぶことが大切でしょう。
卒業証書を大切に保管し続けるためのアイデア
卒業証書の保管に適した収納グッズ
「やはり捨てずに保管しておきたい」という場合は、適切な収納方法を選ぶことで、長期間きれいな状態を保ちながら省スペースで保管できるかもしれません。
賞状・卒業証書専用の収納ケース（筒型）
賞状・卒業証書を丸めて保管できる専用の筒型ケースは、保存に適した素材・サイズで作られているものが多いとされています。
複数の証書をまとめて一本にまとめられるタイプもあり、かさばらずに保管しやすいと評価されているようです。
賞状ファイル（フラット型）
証書を折り曲げずにフラットなまま収納できるファイルタイプも市販されており、ページをめくるようにして複数の証書を確認できる点が便利とされています。
A3・B4サイズに対応したものが卒業証書の収納に使いやすいとされています。
防湿・防虫対策を施した保管場所を選ぶ
紙の文書を長期保管するためには、湿気・虫・直射日光を避けることが大切とされています。
押し入れに収納する場合は除湿剤・防虫剤と一緒に保管するとよいかもしれません。
また、高温多湿の場所（浴室・台所付近）には保管しないことが、変色・劣化を防ぐうえで重要とされています。
複数の卒業証書をコンパクトにまとめる整理術
小学校から大学まですべての卒業証書を保管している場合、相応のスペースを占有することになるかもしれません。
断捨離的な観点から、残すものと手放すものを選別する整理術もひとつのアプローチです。
段階別に重要度を見極める
先述のように、小中学校の卒業証書よりも高校・大学の卒業証書のほうが実用的な重要度が高い傾向があるとされています。
「実用性の低いもの」と「思い出として残したいもの」を分けて考えることで、保管する証書の優先順位をつけやすくなるかもしれません。
思い出ボックスにまとめる
卒業証書だけでなく、通知表・修了証・賞状・思い出の写真などをまとめた「思い出ボックス」を作り、その中に一緒に収納するという方法も、整理整頓しやすいアプローチのひとつとされています。
ひとつのボックスにまとめることで、「どこにあるかわからない」という状況を防ぎやすくなるでしょう。
卒業証書を額縁に入れて飾るという選択肢
「捨てるのは惜しいけれど、押し入れにしまうのも違う」という場合、卒業証書を額縁に入れて飾るという方法も選択肢のひとつかもしれません。
大学の卒業証書を部屋やオフィスに飾る文化は、欧米を中心に広く見られるとされており、自分の努力と学業の証として誇りを持って飾るという考え方もあるようです。
日本でも、額縁に入れて部屋に飾ることで、卒業証書を「見える収納」として活用することができ、押し入れの奥に眠らせておくよりも日常的に存在感を感じやすい保管方法になりえるでしょう。
A3・B4サイズに対応した賞状用の額縁は、インテリアショップ・ホームセンター・通販サイトなどで比較的リーズナブルに入手できるものが多いとされています。
親の卒業証書や遺品の証書の処分方法
自分自身の卒業証書ではなく、亡くなった親や祖父母の卒業証書を整理・処分する場面では、また異なる配慮が必要かもしれません。
感謝と供養の気持ちを大切にする
故人が大切にしていたと思われる証書を処分する際は、単なるゴミとして捨てるよりも、前述のお焚き上げサービスや、丁寧にシュレッダー処理をするなど、敬意を持って処分する方法を選ぶことが、心理的な区切りをつけるうえでも大切かもしれません。
古い証書は歴史的価値がある場合も
明治・大正・昭和初期など古い時代の卒業証書は、歴史的・文化的な資料として価値を持つ場合があるかもしれません。
捨てる前に、地域の歴史資料館・図書館・博物館などへの寄贈や問い合わせを検討してみることも選択肢のひとつかもしれません。
卒業証書を捨てることについてのまとめ
今回は卒業証書を捨てることの是非と正しい処分方法について幅広くお伝えしました。
以下に、今回の内容を要約します。
・卒業証書の保管は法律で義務付けられておらず、個人の判断で処分することは可能とされている
・卒業証書（記念証書）と卒業証明書（公的証明書）は別物であり、後者は学校に申請すれば再発行できる場合が多い
・廃校になった学校の卒業証書は再発行が困難になることがあるため慎重な判断が求められる
・海外移住・国際資格取得・特殊な法的手続きの場面では原本が必要になるケースが稀にある
・卒業証書には氏名・生年月日・学校名などの個人情報が含まれているため、そのまま捨てることは個人情報漏洩のリスクがある
・処分方法としてはシュレッダー・神社お寺のお焚き上げ・機密書類溶解処理サービスなどがある
・自宅での野外焼却は廃棄物処理法により原則禁止されているため注意が必要
・通常ゴミで捨てる場合は個人情報を読み取れない状態にしてから廃棄することが望ましい
・処分に迷う場合はスキャンしてデジタル保存したうえで実物をどうするか判断するという方法もある
・賞状ファイルや専用筒ケースを使えば省スペースで長期保管しやすくなる
・小中学校の証書は実用的な重要度が低く、高校・大学の証書のほうが将来的な活用場面が多い傾向がある
・額縁に入れて飾ることで「見える収納」として活用する方法もある
・古い時代（明治・大正・昭和初期など）の証書は歴史的資料として価値を持つ場合があるため捨てる前に確認するとよい
卒業証書の処分は「捨てるべき」でも「必ず取っておくべき」でもなく、自分の状況・将来の予定・感情的な価値観を総合的に考えて判断することが大切かもしれません。
処分する場合は個人情報の保護を最優先に、適切な方法で行うことをおすすめします。
この記事が、卒業証書の処分・保管について判断する際のひとつの参考になれば幸いです。
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